履约保函回单

履约保函是指发行银行根据委托人的要求，向受益人出具的一种书面保证，保证在委托人未能履行合同约定义务的情况下，向受益人承担相应责任。履约保函回单是指受益人在完成一项工程或交付货物后向发行银行提出，要求发行银行同意解除保函的要求，并收回保函。

履约保函回单通常包括以下几个要素：

一、保函的基本信息，包括保函的编号、发行银行的名称和受益人的名称等。

二、保函的金额和有效期限。

三、回单的日期和受益人的签署。

四、发行银行的签署和盖章。

履约保函回单的提交程序通常为：

一、受益人在完成工程或交付货物后，向发行银行递交正式申请。

二、发行银行核实受益人的申请材料，并与委托人核实。

三、发行银行决定是否同意受益人的申请。

四、如同意，发行银行将保函进行销毁或标记为已解除，并签署回单。

履约保函回单的作用主要有以下几个方面：

一、确认受益人已完成工程或交付货物，履行了合同义务。

二、将保函的责任和义务转移给委托人。

三、向委托人证明发行银行对受益人的要求进行了核实，并同意解除保函。

四、作为委托人和受益人的交接证明。

根据国际惯例，履约保函回单通常是受益人交付工程或货物后，提交给发行银行进行解除保函的重要材料之一。受益人通过提交回单，可以获得发行银行的确认，证明受益人已经履行了合同约定的义务，并可以解除保函。

同时，履约保函回单也是委托人和发行银行之间的沟通纽带。发行银行通过核实受益人的申请材料，并同意解除保函后，可以向委托人证明受益人已经履行了合同义务，发行银行在解除保函后不再承担责任。

总之，履约保函回单是一种重要的证明文件，它既证明了受益人已经履行了合同义务，也将保函的责任和义务转移给了委托人。委托人、受益人和发行银行在履约保函回单的交接过程中，都需要相互配合，确保保函能够顺利解除，并维护各方的合法权益。