履约保函一般什么时候退回

履约保函是一种用于保证履行合同责任的保函形式，常见于各类工程承包、贸易合作等领域。它是承兑行(保证人)向受益人(发证人)出具，保证为第一受益人提供财务上的担保。在执行履约过程中，保函通常会有一定的有效期限，过了有效期限后，保函就可以退回。

履约保函的有效期限一般根据具体环境、要约协商等情况来确定。一般来说，保函的有效期限通常与合同的履行期限相对应，也可以在合同期满之后一段时间内，以防止可能发生的追偿或其他问题。

在履约保函有效期内，一般情况下是不会退回的。因为保函的目的在于提供履约担保，确保合同的有效履行。只有在相关合同完全按照约定的条款履行完毕之后，保函方才会将履约保函退回给履行方。

退回履约保函的具体流程一般如下：

1. 受益人发出书面请求：受益人在保函到期之后，通常会向保函方发出书面请求，要求退回保函。这个请求一般需要附上相关的文件证明，包括租赁合同、工程完工证明等。

2. 保函方审查文件：保函方会对受益人提供的文件进行审查，确认是否符合保函退回的条件。一般要求文件完整、真实有效，并且合同履行完毕。

3. 履约保函退回：如果文件符合要求，保函方会办理退回手续，将履约保函退回给受益人。一般退回的方式有两种：一是实物退回，保函方将保函的正本、副本退还给受益人；二是注销保函，保函方在其系统中进行注销操作，将退回保函的事项记录起来。

需要注意的是，退回保函并不意味着保函的义务终止。保函的义务终止一般需要满足以下条件：

1. 履行担保责任：受益人需要在保函期限内按照合同约定的条款和履约要求履行合同，确保没有发生违约行为。

2. 无第三方索赔：除非经保函方同意，受益人不能将保函转让给第三方进行索赔。

3. 确认合同完成：履约保函通常要求合同已经全部完成，不再存在未履行的义务。

综上所述，履约保函一般情况下是在合同履行完毕后退回的。退回履约保函需要受益人提出书面请求并提交相关文件证明，经保函方审查确认后，办理退回手续。退回保函并不表示保函的义务终止，受益人需要在保函期限内履行合同，并满足保函的其他要求。