履约保证金全部退还说明

近期，本公司进行了一次招标采购活动，按照相关规定，投标人需支付履约保证金作为投标准备金。现根据项目进展情况，我公司决定将已收取的履约保证金全部退还给各位投标人，具体事项公告如下：

一、退还范围

根据我公司的决定，凡在规定时间内提交了投标文件并支付了履约保证金的投标人，均可申请退还。

二、退还办理方式

1. 投标人只需填写《履约保证金退还申请表》，并附上相关证明文件，如身份证、交费凭证等。

2. 退还申请表和证明文件需由投标人本人亲自到我公司办理退还手续。如因故无法亲自前来的，可委托他人代办，但需提供委托书和委托人的身份证明。

3. 我公司将在收到退还申请表及相关证明文件后的10个工作日内，审核确认无误后将履约保证金全额退还给投标人。

三、退还地点

投标人可将退还申请表及相关证明文件直接送至我公司办公地址，也可邮寄至我公司指定的邮件地址。具体地点信息请参考我公司网站上的公告。

四、退还时间

投标人可在收到本通知之日起的一个月内办理履约保证金的退还手续。逾期未办理退还的，视为自动放弃退还权益。

请各位投标人注意，为保障您的权益，请按照以上规定办理履约保证金的退还手续。如有疑问，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。

再次感谢各位投标人对我公司的支持和配合！