公司如何退履约保函

履约保函是指在合同签订后，为了保障合同履行的一种担保方式。在合同履行过程中，如果甲方未能按照合同约定履行义务，乙方可以向保函发证银行索赔。然而，有时候由于种种原因，甲方可能需要退还履约保函。那么，公司如何退履约保函呢？下面将从几个方面为您介绍。

第一步：查看合同约定

在决定退履约保函之前，甲方首先需要查阅合同的具体约定。了解合同约定是很重要的，因为有些合同可能规定了退还保函的具体条件和程序。例如，合同可能要求甲方在合同履行完毕并收到乙方确认后才能退还保函。因此，在退还保函之前，甲方应当仔细阅读合同，并按照合同的约定进行操作。

第二步：与乙方协商

在决定退还履约保函之后，甲方需要与乙方进行协商。双方应当就退还保函的具体事项进行沟通，如退还保函的金额、退还的时间等。协商过程中，双方应当保持良好的沟通，并尽量达成一致意见。

第三步：联系保函发证银行

在与乙方协商一致后，甲方需要联系保函发证银行。甲方应向银行提供相关证明材料，如合同履行完毕的证明文件、申请退还保函的书面申请等。银行会根据甲方提供的材料进行审核，并在审核通过后办理退还手续。

第四步：办理手续

办理退还履约保函的手续可能因不同银行而有所不同。甲方需要按照银行要求填写相应的表格，并提供相关的证明文件。在填写表格和准备材料时，甲方应当仔细核对信息，确保准确无误。

第五步：退还保函

在完成手续后，甲方需要退还履约保函。通常情况下，甲方可以将保函交回给保函发证银行，或者按照银行要求将保函邮寄给银行。无论采取何种方式，甲方都应当妥善保管好保函，防止遗失或被盗。

总结

退还履约保函是一个比较繁琐的过程，需要甲方仔细阅读合同、与乙方协商、联系保函发证银行，并按照银行要求办理手续。在办理过程中，甲方需要保持耐心和细心，以避免出现差错。另外，退还保函可能需要一定的时间，甲方应及时与乙方和银行保持沟通，以确保退还手续的顺利进行。