致    XX先生/女士：

我们是XX公司，与贵公司合作开展了一项重要的项目，该项目涉及到履约保证金的缴纳问题。根据合同约定，贵公司在项目启动之初需要向我公司缴纳一定数额的履约保证金。不过，截至目前为止，贵公司尚未按照合同规定缴纳履约保证金。

根据合同的相关条款，贵公司应当在项目启动前缴纳履约保证金，以确保项目的正常进行和顺利完成。履约保证金是贵公司对项目进行认真对待和确保合同履行的一种承诺，也是对风险和违约责任的一种担保措施。

截至目前为止，我们已多次与贵公司沟通催缴履约保证金的事宜，但贵公司一直未能按时缴纳。我们理解在项目开始阶段会有各种费用和预算的考虑，但合同约定的缴纳期限已经过去了很长时间。为了确保项目的稳定进行和双方权益的保障，我们希望贵公司能够尽快履行约定，按时缴纳履约保证金。

请贵公司尽快与我们联系，确定履约保证金的缴纳事宜。如果贵公司还有任何疑问或者需要协商解决的问题，我们也可以随时安排会面，共同商讨以达成双方满意的解决方案。

合作是建立在相互信任和共同承诺的基础上的，我们希望贵公司能够履行合同义务，共同推进项目的进展。逾期未缴纳履约保证金可能会对项目的顺利开展产生重大影响，也可能会导致合同的违约行为。我们希望贵公司能够充分认识到这个问题的严重性，并尽快采取措施解决。

感谢贵公司长久以来对我们的支持和配合，希望双方以此次事件为新的起点，进一步加强合作，共同开创更美好的未来。

祝商祺！

此致

敬礼！

XX公司