初次办理银行保函是一项比较复杂的过程，涉及到多个步骤和文件。下面将为大家详细介绍初次办理银行保函的具体流程。

第一步：准备文件材料

在办理银行保函之前，需要先准备一些文件材料，包括：

1. 申请人基本信息：包括申请人的名称、注册地址、联系方式等。

2. 需要提供保函的交易合同或项目合同。

3. 申请人的资信证明文件，如工商注册证、税务登记证、组织机构代码证等。

4. 相关的财务报表以及最近一个会计年度的审计报告。

5. 其他可能需要的文件，如项目计划书、执照副本等。

第二步：选择合适的银行

在办理银行保函之前，需要先选择一家合适的银行作为保函开立行。选择银行时需要考虑以下因素：

1. 银行的信誉度：选择信誉度较高、稳定的银行能够提高保函的可接受性。

2. 银行的手续费用：不同银行的手续费用可能有所不同，需要选择合适的费用水平。

3. 银行的服务质量：考虑银行的服务响应速度、交易流程等。

第三步：办理银行审查

选择好合适的银行之后，需要向银行提交申请，并进行审查。银行会对申请人进行信用评估，包括财务状况、经营状况等。如果通过了审查，银行会发放“保函开立意向书”，作为后续办理的凭证。

第四步：缴纳保证金

在办理银行保函时，申请人需要向银行缴纳一定比例的保证金作为担保。保证金的比例根据具体业务和银行的要求而定。缴纳保证金后，银行会开立保函，并将保函交给申请人。

第五步：保函的使用与归还

在申请人需要使用保函时，可以按照合同约定向受益人交付保函。受益人在保函到期后，如果没有发生索赔情况，需要将保函归还给申请人。如果发生了索赔，受益人可以向银行提出索赔请求，银行会根据具体情况进行处理。

总结：初次办理银行保函虽然流程比较繁琐，但只要按照上述步骤进行，就能够顺利完成。在办理过程中，建议申请人与银行保持密切沟通，及时解决问题，保证办理的顺利进行。