履约保证金告知函

尊敬的客户：

您好！根据我们之间的合作协议以及相关法律法规的要求，特向您发送本告知函，希望您能理解并配合履行相关义务。

1. 关于履约保证金的定义与作用

履约保证金是指在合作协议签署后，您所支付的一定金额作为履约义务的保障。它可以确保合作的正常进行，并在合作过程中的违约行为发生时起到一定的约束和补偿作用。

2. 履约保证金的支付方式和金额

根据合作协议的约定，您需在合同签署后的指定时间内支付履约保证金。具体的支付方式、金额以及分期付款的规定等事项，请您参阅合同条款以及相关附件。

3. 履约保证金的使用与退还

履约保证金会在合作过程中的一些特定情况下被使用，例如当您存在违约行为或者产生合同约定的其他争议时。如果在合作期限届满或合同终止时没有发生上述情况，则履约保证金将会全额退还给您。

需要注意的是，如果您在合作期间的任何阶段提前终止合作，可能会根据合同约定扣除一定的履约保证金。详情请参阅合同条款及相关附件。

4. 相关责任和义务的书面确认

鉴于履约保证金的重要性，我们希望您能仔细阅读并确认是否清楚合同中关于履约保证金的规定，包括支付方式、金额、使用与退还等事项。如有任何疑问或需要进一步解释的，请及时与我们联系。

在此，再次感谢您对我们的合作与支持！我们期待与您共同努力，为双方的共同利益和长远发展作出更大的贡献。

此致

敬礼

xx公司

日期：xxxx年xx月xx日