合同履约保证金退还申请怎么写

合同履约保证金是指签订合同时，甲方提供给乙方作为保证合同履约的一定金额的资金。在合同达成后，如果双方按照合同约定履行完毕各自的义务，保证金应当按照合同规定进行退还。

当您需要申请合同履约保证金的退还时，可以按照以下步骤进行：

第一步：了解退还规定

在申请退还之前，先仔细阅读合同中关于保证金退还的约定。一般情况下，合同中会规定保证金退还的条件、时限等具体细节。如果合同中对保证金的退还没有明确约定，可以和对方协商解决，或者通过法律途径解决。

第二步：起草退还申请函

根据合同约定，撰写退还申请函。申请函的格式通常包括标题、申请主体、申请理由、联系方式等内容。在申请理由部分，可以简要阐述合同履行的情况，强调自己已履行完毕合同义务，并附上相关证据或材料。

第三步：附加证明材料

除退还申请函外，根据实际情况还需要提供相应的证明材料。例如，可以提供合同正本或复印件、履约证明、结算证明、支付凭证等。这些材料可以作为您申请退还保证金时的证明，有助于提高申请的可信度。

第四步：确认无误后提交申请

在起草完退还申请函并准备好相关证明材料后，仔细检查核对，确保申请函的内容清晰明了，无误。然后将退还申请函和证明材料一并递交给对方，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行提交。

第五步：跟进申请进展

提交退还申请后，可以主动和对方联系，了解申请进展情况。如果对方未及时处理或拒绝退还保证金，可以考虑通过法律途径解决，例如发起仲裁或诉讼。

总之，在申请合同履约保证金的退还时，需要仔细研究合同约定，准备好相关证明材料，并按照合同规定的程序进行申请。如果对方未履行退还义务，可以通过法律手段维护自己的权益。