项目部汇履约保证金是指承接一个项目时将一部分资金作为保证金存入项目部，以保证项目的顺利进行和最终交付。而当项目达到一定条件或者完工时，这部分保证金可以退还给项目部。下面我们来看看给项目部汇履约保证金怎么退还的具体步骤。

第一步：项目验收

项目部在项目完工后，需要进行验收。验收时，需要按照合同规定的标准对项目进行检查和评估，确保项目的质量和要求达到合同要求。

第二步：申请退还

项目部在项目验收合格后，可以向资金托管方或者担保机构提出退还申请。退还申请一般需要提供与保证金相关的合同文件、验收证明以及其他所需的证明材料。

第三步：资金托管方审核

资金托管方收到退还申请后，会进行审核。审核过程主要是核对申请材料的真实性和完整性，确保退还申请符合相关规定。

第四步：担保机构批复

如果项目部选择了担保机构作为保证金的托管方，那在资金托管方审核通过后，担保机构还需要进行最终的批复。担保机构会根据合同约定的退还条件来决定是否同意退还保证金。

第五步：退还保证金

一旦资金托管方和担保机构批复通过，保证金就可以开始退还了。退还的方式一般有两种：一种是将保证金直接转入项目部指定的账户；另一种是给项目部开具退款凭证，由项目部自行到指定银行窗口领取退款。

需要注意的是，退还保证金的手续费一般由项目部承担。此外，如果项目部在项目中有违约行为，退还的保证金可能会被扣除相应的违约金。

总结一下，项目部汇履约保证金的退还过程主要包括项目验收、申请退还、资金托管方审核、担保机构批复和退还保证金等几个步骤。项目部在退还保证金时需要提供相关的证明文件，并承担手续费。同时，如果项目部存在违约行为，退还的保证金可能会被扣除违约金。