履约保证金是一种经济活动中常见的制度，它在一定程度上能够保障合同方履行合同的义务。然而，在实际操作过程中，也难免会出现一些违约情况。那么，如果涉及到履约保证金的违约情况，双方应该如何处理？下面就为大家介绍一下履约保证金违约退还的相关情况。

首先，根据合同的约定，当一方违约时，对方有权要求返还履约保证金。但是，要求返还履约保证金需要注意以下几点：

1. 违约责任的划分
在违约责任的划分上，应该明确违约责任是属于哪一方的，并根据合同的约定来确定违约责任的大小。只有当违约责任明确划分后，才能够进行履约保证金的退还。

2. 履约保证金金额的抵扣
当一方违约时，另一方有权利将履约保证金中的一部分或全部用于违约方责任的补偿。但是，要注意履约保证金金额的抵扣不能超过实际损失的范围，否则将涉嫌违规行为。

3. 书面通知的要求
一般情况下，要求返还履约保证金应该通过书面通知的方式进行。书面通知应该包括要求返还履约保证金的原因、金额以及具体的返还方式等。

4. 协商解决
当出现履约保证金违约情况时，双方应该积极主动地进行协商解决。通过协商可以达成双方的一致意见，对履约保证金进行妥善处理，避免不必要的损失。

另外，履约保证金的违约退还也存在一定的例外情况：

1. 根据法律法规的规定，有些情况下履约保证金可能不予退还。例如，在商业交易中，如果出现违反竞争规则、垄断行为等情况，可能会导致履约保证金的没收。

2. 履约保证金的退还可能会受到法律程序的限制。例如，在涉及法律诉讼的情况下，退还履约保证金可能需要等待法院的判决。

因此，在履约保证金违约的情况下，双方应该根据合同的约定和实际情况来进行处理。特别是要注重保持沟通，通过协商解决问题，以确保自身利益的最大化。

总之，履约保证金违约退还的问题需要根据实际情况进行具体分析，不能一概而论。合同双方应保持沟通，并根据合同约定和法律法规的规定来进行处理，以维护双方的合法权益。