投标保函是指供应商或承包商在参与投标竞争过程中向招标方出具的一种保证函。它是确保供应商或承包商在中标后能履行合同所需的一种担保措施，也是招标方保障自身利益的重要手段。

投标保函通常由招标方制定并要求供应商或承包商提供，具有一定的格式和内容要求。下面是投标保函的主要格式：

1. 抬头部分：包括保函的名称“投标保函”以及发出保函的日期和编号。这是保函的基本信息，用于唯一标识保函。

2. 主体部分：主要包括投标人的姓名（或公司名称）、招标方的姓名（或公司名称）以及招标项目的名称和编号。这些信息是确认投标人和招标方身份的重要依据。

3. 承诺部分：投标保函中需要明确投标人的承诺内容，主要包括投标人愿意在中标后按照投标文件中约定的条件和要求履行合同，并提供履约保证金等。这是招标方评估投标人可靠性的重要参考。

4. 金额部分：投标保函通常需要明确担保的金额，即保证金的数额。这是招标方确保中标方能够履行合同义务并承担违约责任的重要依据。

5. 期限部分：投标保函需要定义保函的有效期限，即保函的起止日期。这是招标方要求投标人在一定期限内提供保证的要求。

6. 签署部分：投标保函需要投标人和招标方在指定位置签署和盖章，以表示双方对保函内容的认可和接受。

投标保函作为一种法律文件，需要严格按照规定的格式和要求编写。同时，投标保函应当真实准确地反映投标人的真实意愿和承诺，不能有虚假陈述或遗漏重要信息的情况。

招标方在收到投标保函后，会根据保函的内容和供应商或承包商的信誉情况，综合考虑是否接受该投标保函。如果投标保函符合要求且投标人信誉良好，招标方通常会接受保函，并将其作为投标评审的一个重要参考依据。

对于投标人来说，提供投标保函是一种信誉和实力的体现。一方面，投标保函能够显示投标人具备一定的经济实力和履约能力，有助于提高中标的机会；另一方面，投标保函也是投标人对招标方的承诺，如中标后不履行合同义务或违约，投标人需要承担相应的法律责任。

综上所述，投标保函是一种格式化的文书，具备一定的内容和格式要求。对于供应商和承包商来说，提供符合招标方要求的投标保函是参与投标竞争的基本要求之一。对于招标方来说，投标保函是保障自身利益和确保投标人履约的重要工具。