履约保函由财务保管吗

履约保函是指在合同中约定某一方出现违约情况时，由保函发行人向受益人提供的一种担保工具。它是在经济合作中保证合同履行的一种方式，具有保障交易安全、减少交易风险的作用。

关于履约保函的保管问题，一般来说，由财务部门负责保管是一种常见的做法。财务部门通常有严格的资产保管制度和管理措施，能够确保保函的安全存放和及时取用。财务部门对于公司的资金和重要文件都有着严格的控制和监管，因此将履约保函放在财务部门的保管下，可以有效地保证保函的安全性。

此外，财务部门在保管履约保函时，也应当做好相应的记录和备份工作，以防止保函丢失或遗漏。财务部门应当建立完善的档案管理制度，对于每一份履约保函都应该做好详细的登记，包括保函的发行人、受益人、金额、有效期等信息，并且在保管期满或保函履行完毕后及时进行归档。这样可以方便后续的查阅和管理，也能够为公司在纠纷解决等问题上提供有力的证据支持。

需要注意的是，尽管履约保函由财务保管是常见的做法，但并不意味着财务部门对于保函的使用和操作具有任意性。财务部门必须在合同的约定和授权范围内进行保函的使用，并且要确保保函的内容和形式符合法律和合同的要求。因此，在保管履约保函的同时，财务部门也需要加强与合同部门、法务部门等其他相关部门的沟通和配合，确保保函的使用符合各方的意愿，并且能够达到保函本身的担保效果。

总的来说，履约保函作为一种重要的担保工具，其保管工作应当由财务部门负责，以确保保函的安全性和易于查阅。同时，财务部门还应当与其他相关部门进行密切配合，做好保函的使用和管理工作，以达到保函的担保效果，保护合同双方的利益。