关于履约保证金缴纳的通知

各位合作伙伴：

根据公司制定的合作章程以及相关合同约定，为了保证合作双方的利益，特此通知履约保证金的缴纳事宜。

一、履约保证金的定义

履约保证金是指为确保合同正常履行而由合作方按照约定存入我公司指定账户的一笔资金，具有一定的金额限制。

二、履约保证金的作用

履约保证金的主要作用如下：

1. 提升合作伙伴的履约意识，保证合同的顺利履行。

2. 在可能发生合同违约的情况下，作为违约方的一种经济约束，以保护守约方的利益。

3. 构建公平竞争的市场环境，减少恶意投标和不良合作。

三、履约保证金的缴纳方式

履约保证金的缴纳方式如下：

1. 按合同约定，合作方应在合同签订后的10个工作日内将履约保证金存入我公司指定账户。

2. 履约保证金的缴纳金额将根据合同的具体条款进行确定，具体数额请查阅合同附件。

3. 合作方可选择一次性缴纳全额保证金，或根据合同约定分期缴纳。

四、履约保证金的退还

合作期满，并且合作方履行了合同约定的义务，我公司将在30个工作日内将履约保证金返还给合作方。如发生合同违约的情况，我公司有权扣除相应的违约金并决定是否退还剩余履约保证金。

五、履约保证金的管理

我公司会对履约保证金进行专门管理，确保资金的安全性和合理性，并根据法律法规进行相应的风险控制和监督。

六、履约保证金的有效期

履约保证金的有效期为合同签订之日开始计算，有效期届满后，如果双方继续合作，履约保证金需要重新缴纳。

请各位合作伙伴务必按照合同约定的时间和金额履行缴纳履约保证金的义务，如有任何疑问，请及时与我公司联系。

谢谢合作！

此致

敬礼

XX公司