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履约保函丢失说明怎么写
时间:2024-02-02

履约保函是指保函人(即担保人)在被担保人与受益人签订合同后,为了确保被担保人能够按合同履行其财务义务,而向受益人提供的一种担保工具。履约保函对于被担保人来说,能够增强其商誉和信誉,提升其交易能力,获得更多商业机会;对于受益人而言,能够确保其权益,降低合同履行风险。

然而,有时履约保函会因各种原因丢失,给合同履行带来困扰。在这种情况下,我们需要及时采取一些措施,以保证一方的合法权益不受损害。

首先,双方应立即通知保函发出方。通过书面形式(如邮件、传真等),详细描述保函的丢失情况,并附上有关文件如原始保函的复印件。这样可以确保保函发出方了解到丢失的情况,并加以处理。

其次,被担保人应向保函发出方申请开立补充保函。补充保函是在丢失原函的情况下,保函发出方重新开立的一份新保函。在申请开立补充保函时,被担保人需要提供相关证明材料,以证明原函的丢失,并承担相应的手续费用。补充保函的内容应与原函保持一致,并在补充保函上注明“补充保函”字样,以免产生混淆。

同时,受益人也应立即通知保函承兑行以及相关银行。受益人应提供相应的文件,以证明保函的丢失,并要求保函承兑行暂停支付。这样可以防止保函被恶意使用或冒领,保护受益人的权益。

最后,如果丢失的保函在一定期限内没有找到,被担保人应向受益人提供代替担保的替代方案。这可以是其他形式的信用担保,如银行汇票、现金存款等。被担保人需要与受益人进行协商,确保双方在履行合同过程中的合法权益。

总之,履约保函丢失是一种意外情况,可能导致合同履行中的不便和困扰。双方需要密切合作,及时采取措施,以保证各自的权益不受损害。同时,保函发出方和受益人也需要加强对保函的保管和管理,以减少丢失的发生。

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