电子投标保函请示

尊敬的XXX先生（女士）：

您好！本公司即将参与XXX项目的投标，根据招标文件的要求，需要提供投标保函。鉴于现代科技的发展，我们希望能够以电子形式提交投标保函。特此向您请示，希望能够得到您的认可和支持。

电子投标保函是指使用电子签名等技术手段，在电子文档中生成的投标保函文件。与传统纸质保函相比，电子投标保函具有以下优势：

第一，节省时间和成本。传统的纸质保函需要经过多道流程，包括打印、签字、盖章、扫描等。而电子投标保函可以直接在电脑上编辑和签署，避免了繁琐的操作和邮寄的时间成本。

第二，方便快捷。电子投标保函可以通过网络快速传输，即使在远程办公的情况下也能及时提交。同时，电子投标保函的存档和索引更为方便，不容易丢失或遗漏。

第三，环保节能。电子投标保函无需纸张、墨水等物质资源，减少了对环境的破坏。同时也节约了能源消耗，符合低碳经济的理念。

针对电子投标保函的可行性和安全性，我们在此向您说明以下几点：

一、可行性分析

电子投标保函的可行性主要体现在以下几个方面：技术手段成熟、法律法规的支持、行业和市场的接受程度等。

目前，电子签名已经得到了国内外广泛的应用。相关技术手段成熟而稳定，能够确保电子投标保函的真实、完整和不可否认性。另外，我国法律法规对电子签名和合同的认可和保护也较为完善，具备合法性和可执行性。市场和行业对电子投标保函的使用也越来越广泛，已经形成了一定的共识和规范。

综上所述，从技术、法律和市场的角度来看，电子投标保函具备了较高的可行性。

二、安全性保障

为保证电子投标保函的安全性，我们将采取以下措施：

1. 采用合规的电子签名技术。选择具备合法资质和可行性的电子签名服务提供商，确保电子签名的有效性和合规性。同时，我们将遵循相关法律法规的要求，进行电子签名的合法性验证。

2. 加强存储和传输的安全性。采用加密技术和安全网络传输协议，确保电子投标保函在存储和传输过程中不会被篡改、截取或泄露。

3. 建立完善的保密管理制度。严格控制电子投标保函的访问权限，进行访问日志的记录和审计，保证投标保函的机密性和安全性。

4. 保证签署人的真实身份。采用合法有效的身份认证手段，确保签署人的真实身份。

综上所述，我们有信心能够保证电子投标保函的安全性，防范篡改和伪造等风险。

希望能得到您的认可和支持，同意我们以电子形式提交投标保函。相信电子投标保函的使用将会为我们的投标过程带来便利和效率的提升。

此致

礼敬！

XXX公司