尊敬的XX公司：

您好！我是某某公司的财务经理，我在此致函是为了申请退还我们公司在与贵公司合作项目中所缴纳的履约保证金。

根据我方与贵公司签订的合作协议，我们在合作开始前需要向贵公司缴纳一定金额的履约保证金。然而，经过我们双方的共同努力，合作项目最终圆满完成，我们按照合同约定的要求及时履行了合同中规定的义务，没有发生任何违约情况。因此，根据合同约定，我方有权要求退还已缴纳的履约保证金。

现按照贵公司的要求，我方提供以下文件和信息：

1.合作协议及合同，其中明确了履约保证金的缴纳金额和退还条件。

2.合作项目的完成情况，包括合同约定的项目验收证明、进度报告、完成时间等相关文件。

3.我方的财务报表，证明我方没有发生任何违约情况，履行了合同中规定的所有义务。

希望贵公司能认真审查我方提供的文件和信息，并尽快办理退还手续。在此，我方代表全体员工向贵公司对我们公司的支持和合作表示诚挚的感谢。

如果有任何需要补充的文件或信息，请及时告知，我们将尽快提供。

再次感谢贵公司的合作与支持。

此致

敬礼！

某某公司

日期：