关于取消履约保证金的请示

尊敬的领导：

我是某某公司的负责人，现向您请示一个重要事项。我们公司在与供应商签订合同时，通常要求供应商支付一定金额的履约保证金。这一做法在一定程度上确保了供应商履行合同的责任，但同时也给供应商带来了一定的经济压力。

鉴于此，我们公司经过认真研究和广泛征求意见，计划取消向供应商收取履约保证金的做法，并希望得到您的认可和支持。

首先，取消履约保证金有利于提升与供应商的合作关系。履约保证金的收取常常被供应商视为一种不信任的表现，因此取消履约保证金可以有效改善与供应商的合作氛围，增进彼此间的信任。同时，这也有利于我们公司在供应商市场中树立良好的形象，吸引更多优秀的供应商与我们合作。

其次，取消履约保证金能够减轻供应商的财务压力。对于一些小型供应商来说，支付履约保证金可能占据了他们很大一部分的资金，从而影响他们的正常运营和发展。取消履约保证金可以减轻供应商的经济负担，提高他们的资金流动性，使他们更加专注于产品质量和服务的提升。

另外，取消履约保证金也有利于降低我们公司的行政成本。收取履约保证金需要投入一定的人力物力进行管理和监督，不仅增加了公司的行政工作量，还会增加公司的运营成本。取消履约保证金可以简化我们公司的业务流程，提高工作效率，降低运营成本。

当然，取消履约保证金也存在一定的风险和挑战。如果供应商未能按约履行合同，我们将失去一定程度上的赔偿和补偿手段。因此，我们计划在取消履约保证金的同时，加强对供应商的监督和管理，确保他们的合同履行情况，减少潜在的风险。

综上所述，我们公司计划取消履约保证金的做法，旨在改善与供应商的合作关系，减轻供应商的财务压力，降低公司的行政成本。我们希望您能够认可和支持这一决策，并指导我们如何有效地实施取消履约保证金。同时，我们也欢迎您对这一问题提出宝贵的意见和建议。

谢谢您对我们公司工作的关心和支持！

此致

敬礼！

XXX公司负责人