关于退付履约保证金的函

尊敬的XXX公司：

我方与贵公司于××年××月××日签订了《合作协议书》，根据该协议，我方已支付给贵公司一笔履约保证金。现根据协议规定，我方请求退付履约保证金的事宜，特致函与贵公司联系。

首先，依据合作协议第×条约定，我方已履行了合同中约定的义务，且在合作过程中没有任何违约行为。同时，依据协议第×条约定，双方可以根据合同的约定随时终止合作关系。鉴于我方与贵公司合作已接近结束，故我方希望能够退还由我方支付的履约保证金。

其次，在退付履约保证金的事宜上，我方特提出以下请求：

1.请贵公司尽快完成退款手续，并将退款金额转入我方指定的账户，以便我方及时查询到账情况。

2.根据协议约定，我方支付的履约保证金应在×个工作日内退还。故请贵公司于收到本函后的×个工作日内完成退款。

3.如因贵公司原因造成退款周期延长，请提前告知我方并说明原因。

4.我方将保留追究相关责任的权利。如在规定的时间内未能收到退款，我方将采取必要的法律手段保护自身合法权益。

最后，希望贵公司能够积极配合，按照协议约定将履约保证金退还给我方。我方有信心相信贵公司会按照诚实信用的原则履行合同义务，保护双方的合法权益。

请贵公司尽快回复我方关于退付履约保证金的事宜，谢谢。

此致

敬礼！