减少履约保证金申请函

尊敬的XX公司：

我方是XX公司的供应商，在此我方愿向贵公司申请减少我方所需缴纳的履约保证金。

首先，我方对贵公司的长期支持表示衷心的感谢。在过去的合作中，我方始终严格履行双方签订的合同，并按时提供优质的产品和服务。我方与贵公司的合作关系得到了进一步发展和巩固。

然而，随着市场的竞争日益激烈，供应商面临着各种各样的经营压力。同时，企业也需要投入更多的资金去拓展市场，提高产品品质和技术研发能力。因此，我方对于履约保证金的缴纳希望得到适当的减少。

根据我方的经营状况以及与贵公司的长期合作情况来看，我方提出以下几点理由：

首先，我方多年来一直是贵公司的稳定供应商，产品质量始终得到了贵公司的认可和好评。根据我方自身生产能力和供应链管理的完善，我方具备保证按时供货且品质稳定的能力。

其次，我方不断提升自身的技术实力和运营管理水平，投入了大量的人力、物力和财力去改善产品品质和服务水平。通过引进先进设备和技术、优化生产流程、加强员工培训等一系列措施，我方已经取得了显著的进展。

再次，我方的经营状况良好，资金流动性较高。经过评估，我方认为现有的履约保证金金额已经超出实际需求，给我方的运营带来了一定的负担。在保证合同履行的前提下，减少履约保证金将能够更好地释放我方的资金压力。

最后，我方承诺继续秉持诚信、守法经营的原则，并继续为贵公司提供优质产品和完善的服务。减少履约保证金的申请并不会影响我方对合同的履行义务。

希望贵公司能够审慎考虑我方的申请，理解我们的困难，并在之后的合作中给予支持。相信通过双方的共同努力，我们的合作会越来越顺利，业务也会取得更大的发展。

再次感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任！

此致

敬礼！

XX公司