履约保证金退还情况报告

尊敬的各位合作伙伴：

本报告针对公司在去年度（2020年）的履约保证金退还情况进行总结和分析。

一、退还情况概述

在去年度，公司共收取履约保证金50万元，用于确保合作伙伴履行合同义务，以维护双方的合法权益。根据合同约定，若合作伙伴按时履行合同义务，则履约保证金将在合同终止后退还。

根据统计数据显示，去年度260个合作伙伴中，有215个合作伙伴按时履行合同义务，占总数的82.7%。其中，超过90%的合作伙伴履约保证金已全额退还；6%的合作伙伴的履约保证金因部分合同义务未完全履行而有所扣留；而仅有12.3%的合作伙伴的履约保证金无法全额退还，原因主要是未按时履行合同义务。

二、退还情况分析

1. 按时履约的合作伙伴

对于按时履约的合作伙伴，公司积极履行合同约定，全额退还履约保证金。这些合作伙伴往往有良好的合作记录和信誉，能够按时支付账款并履行各项合同义务。这一部分合作伙伴是公司长期合作的稳定客户，公司将继续加强合作，提升服务质量。

2. 部分扣留的合作伙伴

对于部分合同义务未完全履行的合作伙伴，公司根据合同约定，按比例扣留履约保证金。这一部分合作伙伴往往是在项目实施过程中遇到一些意外情况，导致无法完全履行合同义务。公司将与合作伙伴积极沟通，寻找解决方案，尽快达成共识，并退还剩余保证金。

3. 无法全额退还的合作伙伴

对于未按时履行合同义务的合作伙伴，公司将根据合同约定，扣留相应的履约保证金。这一部分合作伙伴往往无法按时完成工作，导致项目延期或质量不达标。公司将严格按照合同约定处理，同时对其进行业务风险评估，谨慎选择是否继续合作。

三、改进措施

为了提高合作伙伴的履约能力，减少退还情况的发生，公司将采取以下改进措施：

1. 增加合作伙伴评估环节。在与合作伙伴签订合同之前，将加强风险评估，确保合作伙伴具备实现合同义务的能力和资源。

2. 建立奖惩制度。对于按时履约并且质量超过预期的合作伙伴，公司将给予一定的奖励。同时，对于未按时履约或质量不达标的合作伙伴，将采取相应的惩罚措施。

3. 加强信息共享。与合作伙伴建立良好的沟通机制，及时分享项目进展和关键信息。通过透明的信息共享，提高双方对项目的了解和配合。

四、总结

履约保证金退还情况是评估合作伙伴风险和合作能力的重要指标之一。公司将持续关注退还情况，并根据实际情况采取相应的措施，确保履约保证金的及时退还，并不断提升合作伙伴的履约能力，实现双赢合作。

感谢各位合作伙伴的支持与配合！

敬祝商祺！