尊敬的各位合作伙伴：

为进一步完善招投标工作，提升整体效率，我公司决定自即日起推行电子投标保函的使用，特发此通知。

电子投标保函是利用现代信息技术手段，将传统纸质保函进行电子化处理，实现在线提交、验证和查询等操作。相比传统方式，电子投标保函具有以下优势：

1. 省时便捷：无需纸质文件的邮寄和传递，申请方可以随时在线提交保函，并且接收方可以随时在线验证保函内容。

2. 安全可靠：电子投标保函采用加密技术，确保保函内容不被篡改和泄露。并且可以通过系统记录查询操作痕迹，增加保函操作的安全性。

3. 环保节能：电子投标保函不再需要纸张和印刷，减少对环境的影响，并且减少了人力和物力的浪费。

为确保电子投标保函的顺利推行，我公司将做好以下准备工作：

1. 推行电子投标保函操作流程：我公司将制定电子投标保函的操作流程，并通过培训和指导确保各方操作人员熟悉并掌握该流程。

2. 电子投标保函系统的建设：我公司将引入专业的电子投标保函系统，提供在线申请、验证和查询等功能，以满足各方的需求。

3. 指定负责人员：我公司将指定专人负责电子投标保函的使用和管理，及时解答各方的疑问，并协调处理相关问题。

4. 合作伙伴支持：希望各位合作伙伴积极配合，及时了解电子投标保函的操作方法，并在合作中主动推行电子投标保函，共同提升投标工作效率。

推行电子投标保函将为我们的招投标工作带来更大的便利和高效性，希望各位合作伙伴能够积极配合和支持。如有任何疑问和建议，请及时联系我公司负责人员。谢谢！

特此通知。

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