预付款保函是一种重要的商业合同，在国际贸易中经常使用。作为购买方，如果您需要向卖方支付一定金额的预付款作为交易的保证，那么在签署预付款保函之前，您可能需要支付一定的手续费。但是，如果交易顺利完成或者交易取消，您有权要求退还这笔手续费。

退还预付款保函手续费的具体步骤如下：

第一步：准备相关材料。

在申请预付款保函退还手续费之前，您需要准备一些证明文件，以便向银行或保函发行人提交申请。通常所需的文件包括但不限于以下内容：

1. 购买方和卖方之间的购销合同或意向书。

2. 预付款保函的复印件。

3. 预付款保函手续费支付凭证的复印件。

4. 交易完成或取消的证明文件，例如货物交付和接收单据、取消合同的协议等。

第二步：撰写退费申请函。

根据银行或保函发行人的要求，您需要撰写一封退费申请函。这封函件应包含以下信息：

1. 申请退费的日期。

2. 退费的金额。

3. 收款人的名称和帐号。

4. 申请退费的原因。

5. 所附证明文件的清单。

同时，您还需要确保您的退费申请函的格式正确，语言清晰明了，以便对方能够迅速理解您的意思。

第三步：提交申请。

在准备好申请材料和撰写完退费申请函后，您需要将这些文件提交给银行或保函发行人。您可以将这些文件通过电子邮件、传真或快递寄送给对方，同时留有一份备份。

在提交申请后，您需要耐心等待对方的处理。通常情况下，银行或保函发行人会在接收到申请后的一定时期内进行审核。一旦审核通过，您的退费会按照您提供的收款人帐号进行退还。

第四步：跟踪退款进展。

在提交申请后，您可以及时跟踪退款进展。如果在预期的时间内没有收到退款，您可以通过电话或电子邮件与银行或保函发行人联系，了解退款进展，并解决可能出现的任何问题。

需要注意的是，由于不同银行或保函发行人的政策和流程可能不同，退款的时间可能会有所不同。有些国际支付可能需要较长的时间才能处理完成。

总之，预付款保函退还手续费需要按照一定的流程进行。准备好相关文件，并撰写一份准确清晰的退费申请函很重要。提交申请后，及时跟踪退款进展，以确保退款能够顺利进行。希望这些步骤能够帮助您成功申请退还预付款保函手续费。