尊敬的XX单位：

我单位与贵单位签订的合同已进入履行阶段。根据合同约定，我方需向贵方提供履约保证金。考虑到目前资金紧张的情况，经过我方深思熟虑，决定将履约保证金的支付方式由现金转换为保函方式。

保函是指承诺支付一定金额给贵单位作为保证，同时取得解除合同和索赔的权利。我们愿意委托银行出具相关的保函，并按照合同约定的金额进行开立。保函的有效期与合同期限相同，并且在保函到期前提前进行续保或更新。

采用保函方式支付履约保证金的好处有以下几点：

1. 资金灵活运用：保函相当于一种信用证明，由银行来担保我方履约能力，避免了直接支付现金给贵方的压力，同时也释放了我方的资金，能够更灵活地运用。

2. 减少风险：保函是合法有效的保证方式，能够有效保护双方的合法权益。如若我方发生违约等情况，贵方可根据保函的规定，向银行进行索赔，降低了贵方的经济损失。

3. 提升合作关系：采取保函方式支付履约保证金，既可以有效维护我方的利益，更能体现我方的诚信和履约能力，增强了与贵单位的合作信心。

为了顺利实施保函方式支付履约保证金，请贵单位提供以下文件：

1. 合同的原件或复印件。

2. 提供保函开立的具体要求和格式，包括金额、有效期等信息。

3. 确认合同生效日期和履行期限，以便保函开立的准确填写。

请贵单位尽快确认并提供上述文件，以便我方抓紧办理履约保证金的转换手续。同时，我方会及时与贵方的银行联系，妥善办理保函开立手续。

为了确保合同的顺利履行，我方将持续努力，继续发扬诚信合作的原则，与贵单位共同创造良好的合作局面。

再次感谢贵单位的支持与配合！

此致

礼

敬

XX公司