履约保证金是指参与某项交易或合同的一方在履行合同过程中按照约定提供的一定金额的保证金。其目的是确保合同的履约，并弥补对方因合同履行不当而产生的损失。履约保证金的规范管理对于保障交易双方的利益、维护市场秩序具有重要意义。

首先，履约保证金的管理应符合相关法律法规的规定。各国各地的法律法规对履约保证金的管理都有明确规定，如合同法、投资法等。参与交易的各方应严格按照法律法规规定的金额、期限等要求提供保证金，并对其进行监管和使用。

其次，履约保证金的管理应以合同为依据。在合同中明确规定履约保证金的金额、使用规则、违约责任等事项，对于交易双方来说是非常重要的。合同是交易双方约定权责的文书，对于保证金的管理也应在合同中明确。

再次，履约保证金的管理应有专门的机构或人员负责。履约保证金的管理工作需要专门的机构或人员进行监管和操作。这个专门机构或人员的主要职责是审核保证金的提供、监督保证金的使用、处理因违约而产生的争议等。

另外，履约保证金的管理应确保保证金的安全性。保证金通常以货币形式或者其他有价证券的形式存在，这就要求管理机构或人员要保障履约保证金的安全性，防止出现保证金丢失或被挪用的情况。

最后，履约保证金的管理应注重信息公开和透明。交易双方应及时了解保证金的使用情况、管理机构的运作情况等信息，促进交易的公平、公正、公开进行。同时，保证金的管理工作也应保证信息的真实性和准确性。

综上所述，履约保证金的规范管理对于保障交易双方的权益、维护市场秩序至关重要。通过遵守相关法律法规、合同约定、建立专门管理机构、确保保证金安全以及注重信息公开和透明等措施，可以有效提升履约保证金的管理水平，并为交易活动的顺利进行提供保障。