退履约保证金的请示

尊敬的XX公司领导：

我是XX公司的合作方，根据之前双方签订的合同，我于某年某月提供了一笔履约保证金作为合同履行的担保。

然而，由于某些特殊原因，我们需要终止合作关系并解除合同。根据合同的约定，我有权要求退还我提供的履约保证金。

经过与贵公司的协商，我了解到退还保证金的具体流程如下：

第一步，我需向贵公司提出书面的退保证金申请。在申请中，我需明确陈述解除合同的原因，并附上合同的相关证明文件。

第二步，贵公司对我的申请进行审核。在审核过程中，贵公司会仔细核对合同的解除事由，并对我提供的证明文件进行审查。

第三步，贵公司决定是否同意退还我提供的保证金。如果同意退还，贵公司会在一定时限内将款项退还给我。

根据以上流程，我现在郑重提出退还履约保证金的申请。我希望贵公司能够尽快处理我的申请，并确保退款程序的公正、公平。

如果有需要进一步了解的情况，我随时愿意配合贵公司提供相关的文件和信息。

对于您的合作和支持，我再次表示衷心的感谢！

此致

敬礼！