一、银行履约保函格式介绍

银行履约保函是一种书面保证文件，在工程承包、物资采购等项目中广泛应用。它是银行应劳务方和承包方（申请人）的请求，向工程的业主方（受益人）做出的履约保证承诺。

（一）基本构成要素

明确致函对象：即明确受益人或业主方的相关信息，如名称、地址等。这是保函的首要部分，清晰地表明这份保函是为谁而开具的，例如在工程承包项目中，要准确写出业主公司的名称、办公地址等详细信息 。

担保人相关信息：明确表明担保人的身份为银行。同时，可能还需要包含银行的一些基本信息，如银行名称、地址等，以确保其可识别性和可靠性。

担保内容阐述

担保金额：明确规定银行所承担的担保金额，这个金额通常约占合约金额的5% - 10%。例如，在一份工程承包合同金额为1000万元的项目中，保函的担保金额可能为50万元到100万元之间。这一金额的设定是为了在申请人违约时，能够给予受益人一定程度的经济补偿 。

担保期限：要确定保函的有效期限。可以是从合同签订之日起至某个特定日期，如最终验收通知单签发日期或合同终止后若干月（以先发生者为准）。例如，担保期限自合同签订日2024年1月1日起，至最终验收通知单签发日或者2024年12月31日（以先到为准）。

担保条件和限制说明

责任范围：详细说明在何种情况下担保人需要承担责任。例如，在承包商未能履行合同或违约时，担保人应按照业主方的要求支付担保金。这就界定了银行作为担保人的义务触发条件，使各方明确知晓在什么情况下可以要求银行履行担保责任 。

免责条款：列出银行不需要承担责任的情况。比如，因不可抗力因素导致的合同无法履行，且银行能够证明自身无过错的情况下，可能免除担保责任。这有助于银行规避一些不可预见、不可控制的风险。

（二）格式的法律意义 银行履约保函的格式规范具有重要的法律意义。首先，明确的格式有助于各方清晰理解各自的权利和义务。当出现争议时，格式规范的保函能够为司法机关提供清晰的依据，便于判断各方是否按照约定履行了责任。例如，如果保函中明确规定了索赔通知必须以书面形式并满足特定的格式要求，那么在索赔时，受益人就必须遵守这一规定，否则银行可能拒绝赔付。其次，格式规范的保函也是银行内部风险管理的要求。银行需要按照一定的标准和格式来操作，以确保担保业务的合规性和风险可控性。

二、常见的银行履约保函格式范例

（一）一般格式范例

范例一

致函对象：“致：[业主公司名称]，[公司执行的国家法律]，注册办公地址为[具体地址]（以下简称A）。”

相关方协议：“(1)甲方(A)和乙方(承包商)就[具体项目名称]达成协议，并签订本合同，承包商同意完成合同规定的内容。(2)合同明确规定了此条款，即由[银行名称]（以下简称担保人）及时递交给A该保函。”

担保金支付条件：“如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据A第一次提出的不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即支付总额为[具体金额]美元的担保金。”

担保责任持续性：“在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和A间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论A对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论A或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保责任。”

保函有效期：“本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或[具体时长]后3个月，二者以先为准。”最后由担保人签字并加盖银行印章 。

范例二

致函对象：“履约保函格式1(业主名称)：由于被保证人(承包商名称)(以下简称被保证人)已与贵方签订合同(合同编号:)”

担保范围：“本保函的范围(担保金额)为人民币(元)。”

索赔通知要求：“在本保函有效期内，如果被保证人违约，你方要求赔偿，我方将在收到你方符合下列条件的提款通知后7天(日历日)内向你方支付本保函担保范围内的提款金额。(1)贵方的提款通知必须在本保函有效期内以书面形式(包括信函、电传、电报、传真和电子邮件)发出，并由贵方法定代表人(或委托代理人)在提款通知上签字并加盖单位公章。(2)您的提款通知应明确要求提款的金额，并附有说明您因担保人违约而遭受损失的材料。”

变更合同责任不变：“当您和被保证人经协商同意在上述合同《通用合同条款》第39条规定的范围内变更合同工作时，我们将承担本保函规定的责任不变。”最后由担保人(姓名)(公司盖章)、担保人法定代表人(或委托代理人)(姓名)(签字)注明日期 。 （二）独立保函格式范例

致函对象：“为确保申请人全面履行其在基础合同项下的义务，应申请人的要求和指示，我行(以下简称‘我行’)特此以你方为受益人出具本履约保函，该保函为见票即付的独立保函。”

担保责任承诺：“我行在此无条件且不可撤销地保证向您承担还款总额不超过最高币种金额xxxx和金额:(此金额为本保函的担保额度)的担保责任，并约定如下：”

索赔通知要求：“一、我行无条件且不可撤销地承诺，一旦您向我行提交符合以下所有条件的索赔通知，我行将在收到索赔通知后的银行工作日内无条件地将您索赔的款项支付至您在索赔通知中指定的账户：(1)在索赔通知中，您声明申请人未能完全和适当地履行基础合同项下的义务和/或责任，并报出申请人所报的价格。(2)索赔通知应由你方以书面信函的形式发出(应注明完工日期并加盖你方公章)，注明基础合同的编号(如有)和名称以及本保函的编号。二、索赔通知应在本保函有效期内送达银行。索赔应以(货币)计算，并表示为固定金额。本保函的担保限额将根据银行已向您支付的偿付金额自动减少。”

三、银行履约保函格式的规范要求

（一）内容完整性要求

基本信息完整

银行履约保函必须包含申请人、受益人的完整信息。申请人的信息如名称、地址、联系方式等有助于银行核实身份并进行后续的风险评估；受益人的信息则明确了保函的保障对象。例如在国际贸易项目中，涉及不同国家的公司，准确的公司名称、注册地址等信息能够避免混淆和纠纷。

明确合同相关信息，包括合同编号、合同名称、合同签订日期等。这些信息将保函与特定的合同关联起来，确保保函是为该合同的履约而提供担保的。例如，在一个大型建筑工程合同中，合同编号是唯一标识该合同的代码，在保函中注明后可以方便各方查询和核对。

担保条款全面

担保金额要明确且准确。金额的确定既要考虑到能够给予受益人足够的保障，又要与合同金额、项目风险等因素相匹配。例如，对于高风险的项目或者合同金额较大的项目，可能需要设置较高比例（接近10%）的担保金额；而对于相对低风险、合同金额较小的项目，可以设置较低比例（如5%）的担保金额。

担保期限的设定要合理。期限的起始点和终止点都应当明确规定，起始点通常与合同生效日期相关联，终止点可以是项目完成验收日期或者一个确定的日期。例如，在一些设备采购合同中，保函的有效期可以从合同签订日开始，至设备安装调试完毕并验收合格后的一个月为止。

详细列出担保责任范围和免责条款。责任范围要涵盖可能出现的违约情况，如未能按时交付工程、工程质量不符合标准等。免责条款则要明确在哪些特殊情况下银行不承担责任，如自然灾害等不可抗力因素导致的合同无法履行。

（二）格式一致性要求

文本格式规范

保函的字体、字号、行距等应当保持统一，一般采用常见的商务文书字体，如宋体、仿宋等，字号以小四号或四号为宜，行距可以设置为1.5倍或固定值20磅左右。这样可以使保函看起来清晰、整洁、专业。

段落结构合理，各部分内容之间要有明确的逻辑划分。例如，先阐述致函对象，再说明担保相关内容，最后是签字盖章等生效部分。

条款表述一致性

在表述担保责任、索赔条件等重要条款时，语言应当准确、严谨，避免使用模糊不清的词汇。例如，对于“违约”的定义应当明确具体，是指未按时履行合同义务，还是未达到合同规定的质量标准等情况。

同一概念在保函中应当保持表述一致。例如，如果使用了“担保金额”这一概念，就不要在其他地方又表述为“保函金额”，以免引起歧义。

（三）合规性要求

法律法规合规

银行履约保函的格式和内容必须符合国家法律法规的规定。例如，在我国，保函的开具需要遵循《中华人民共和国民法典》中关于担保的相关规定，确保担保行为的合法性。如果保函中的条款违反了法律法规，可能会导致保函无效。

在涉及国际贸易的情况下，还需要遵守国际惯例和相关国际公约。例如，国际商会发布的《见索即付保函统一规则》（URDG）对独立保函的操作和格式等方面有一定的规范，如果银行出具的独立保函涉及国际业务，应当尽可能遵循这些规则。

银行内部规定合规

银行自身会有关于保函业务的内部规定，包括风险评估标准、审批流程等。保函格式要符合银行内部的这些规定，以便银行能够顺利开展保函业务。例如，银行可能规定了特定的风险评估模板，保函中的相关内容（如申请人的资信情况说明）要按照该模板进行填写。

四、不同银行履约保函格式的差异

（一）一般格式与独立保函格式的差异

责任承担的独立性

一般格式：在一般格式的履约保函中，银行承担的担保责任通常与基础合同的履行情况密切相关。例如，如果在工程承包合同中，承包商与业主就合同变更达成了协议，银行的担保责任可能会根据变更后的合同情况进行调整。银行在判断是否承担责任时，可能会需要审查更多的合同相关证据，如双方的往来函件、合同变更协议等，以确定申请人是否真正违约。

独立保函格式：独立保函具有更强的独立性。一旦出具，银行的付款责任基本独立于基础合同。例如，只要受益人提交了符合保函规定的索赔文件（如书面索赔通知声明申请人违约），银行就需要履行付款义务，而不需要过多审查基础合同的实际履行情况。即使基础合同存在争议，如业主与承包商对工程质量是否合格存在分歧，只要受益人满足索赔条件，银行就可能需要赔付。

索赔的便捷性

一般格式：对于一般格式的保函，索赔程序可能相对复杂。受益人可能需要提供更多的证据来证明申请人的违约情况，如需要由双方认可的权威机构出具的书面鉴定材料等。这就增加了受益人索赔的难度和时间成本。

独立保函格式：独立保函在索赔时相对便捷。通常只要受益人提交的索赔通知符合保函规定的格式和内容要求，银行就会在规定的时间内付款。例如，索赔通知需要注明基础合同的编号、申请人违约的声明等基本信息，银行见票即付。 （二）不同银行自有格式的差异

条款侧重点不同

不同银行由于自身的风险偏好、业务定位等因素，在履约保函格式中的条款侧重点可能会有所不同。例如，有的银行可能更注重对申请人资信状况的审核，在保函格式中会要求申请人提供更详细的财务报表、经营业绩等信息，并且在担保责任条款中会明确规定如果发现申请人提供虚假信息，银行有权解除担保责任。

而有的银行可能更关注项目本身的风险，在保函中会对项目的类型、规模、工期等因素进行详细的评估，并根据这些因素调整担保金额、担保期限等条款。例如，对于大型基础设施建设项目，由于项目周期长、风险因素多，银行可能会设置较长的担保期限和较高的担保金额，并在保函中规定更多的风险防范条款，如要求申请人定期提供项目进度报告等。

格式排版与细节要求

在格式排版方面，不同银行也可能存在差异。有的银行可能要求保函采用特定的纸张类型、颜色，或者对页边距、页眉页脚等有特殊要求。例如，某些银行规定保函必须使用带有银行水印标识的纸张打印，以增强保函的防伪性。

在细节要求上，不同银行也各有不同。例如，对于签字盖章的要求，有的银行可能要求法定代表人签字并加盖公章，同时还需要加盖专门的保函业务专用章；而有的银行可能只要求加盖公章和法定代表人签字即可。

五、最新银行履约保函格式模板

以下是一个综合常见要求的银行履约保函格式模板：

《银行履约保函》

一、保函编号：[具体编号]

二、致函对象（受益人） [受益人公司名称] [公司执行的国家法律] 注册办公地址：[具体地址]

三、申请人信息 [申请人公司名称] 注册地址：[具体地址] 联系方式：[联系电话或电子邮箱]

四、相关合同信息 合同名称：[合同全称] 合同编号：[合同编号] 合同签订日期：[具体日期]

五、担保内容

担保金额：本保函的担保金额为人民币[大写金额]（小写：￥[具体金额]）。

担保期限：本保函自[起始日期]起生效，至[终止日期]（可以是项目完成日期、验收日期或者一个确定的日期，如合同终止后3个月等）止失效。

担保责任范围

若申请人未能按照上述合同的约定，按时、按质、按量履行合同项下的任何义务（包括但不限于工程建设、物资供应等义务），则视为申请人违约。

在申请人违约的情况下，银行将在收到受益人符合以下条件的索赔通知后，按照本保函的约定承担担保责任。

免责条款

因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致申请人无法履行合同义务的，银行在能够证明不可抗力事件对合同履行产生实质影响的情况下，不承担担保责任。

若受益人与申请人恶意串通，损害银行利益的，银行不承担任何担保责任。

六、索赔通知要求

索赔通知必须在本保函有效期内以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）送达银行。

索赔通知应由受益人的法定代表人（或委托代理人）签字并加盖受益人公司公章。

索赔通知应明确索赔的金额，并附上能够证明申请人违约的相关证据（如工程验收报告表明工程质量不符合标准、货物交付凭证显示货物未按时交付等）。

七、银行声明 本保函是银行依据相关法律法规及内部规定出具的履约保证文件，本银行对本保函的出具和履行承担相应的法律责任。本保函的规定是银行无条件的、不可撤销的直接义务，不受申请人与受益人之间任何协议变更、时间延长或其他情况的影响（除非该变更能减轻或免除银行担保责任）。

八、签字盖章 本保函由本银行法定代表人（或授权代表人）签字并加盖本银行公章后生效。

[银行名称] [银行地址] [具体日期]

请注意，在实际使用中，这个模板可能需要根据具体的项目情况、银行要求以及法律法规进行调整和完善。