履约保函到期需要退还吗？怎么办？
履约保函，又称履约担保函，是担保人应委托人的请求，向受益人开具的，承诺在委托人未按照合同约定履行其义务时，向受益人支付一定金额的书面担保文件。
当履约保函到期时，如委托人已完全履行了合同义务，则履约保函应予退还。但由于各种原因，委托人可能并未完全履行合同义务，这将影响履约保函的退还。以下将介绍到期履约保函的退还流程以及委托人未完全履行合同义务时的处理方式。
一、到期履约保函的退还流程
当履约保函到期后，委托人应及时向担保人提出退还履约保函的申请。申请应包括以下材料：
- 到期履约保函原件
- 合同履约证明材料（如竣工验收报告、合格证书等）
- 委托人的身份证明材料
- 其他担保人要求提供的材料
担保人收到委托人的退还申请后，将审核委托人提供的材料，并核实合同履约情况。如无异常，担保人将退还履约保函原件，并解除相关担保责任。
二、委托人未完全履行合同义务时的处理
在某些情况下，委托人可能并未完全履行合同义务，这将影响履约保函的退还。此时，担保人有权按照合同约定要求委托人赔偿其损失，包括但不限于：
- 履约保函金额
- 担保费
- 代垫款项
- 其他相关费用
对于委托人未完全履行合同义务的原因，可分为以下几种情况：
1. 委托人违约
委托人未按合同约定履行其义务，导致工程未按时竣工、质量不合格或其他严重违约行为。在这种情况下，根据合同约定，担保人有权要求委托人赔偿其因违约而造成的损失，包括履约保函金额。此外，委托人还可能面临合同约定的违约金或其他法律责任。
2. 合同变更
在合同履行过程中，可能因不可抗力、不可预见的事项或双方协商一致等原因发生合同变更。如果合同变更导致履约保函的担保范围或金额发生变化，委托人应及时向担保人申请修改履约保函。未经担保人同意，不得擅自变更合同。否则，担保人可能免除其担保责任。
3. 质量瑕疵保修期内
在履约保函的质量瑕疵保修期内，如果工程出现质量问题，委托人应负责及时维修或更换。如果委托人不按合同约定承担保修责任，担保人有权代为维修或更换，并向委托人追偿相关费用。此外，担保人还可能要求委托人赔偿因质量瑕疵引起的损失，包括履约保函金额。
三、风险提示
委托人在申请履约保函退还时，应注意以下风险：
- 提供虚假材料：委托人不得向担保人提供虚假或不完整的材料。否则，担保人有权拒绝退还履约保函，并追究委托人的法律责任。
- 逾期申请：委托人应在履约保函到期后及时向担保人申请退还。如因委托人逾期申请导致履约保函失效，委托人将承担相应后果。
- 担保人审查：担保人有权对委托人提供的材料进行详细审查。如有疑问，担保人会要求委托人提供补充材料或说明。委托人应予以配合，以便担保人及时作出决定。
- 合同履约争议：如果委托人与受益人之间存在合同履约争议，担保人可能会暂停或拒绝退还履约保函，直至争议得到解决。
综上所述，履约保函到期后是否退还以及如何退还，需要根据委托人是否完全履行合同义务和担保人的具体规定来确定。委托人在申请履约保函退还时，应提供真实、完整的信息，并配合担保人审查，以避免不必要的纠纷。
