退回预付款保函的申请书

前言

当投标人未被选中参加项目，或者项目已被取消或终止时，投标人有权要求退回预付款保函。本文将提供一份退回预付款保函申请书的专业指南，详细说明申请流程、所需文件和最佳实践。

申请流程

1. 联系发包方：向发包方提交退回预付款保函的正式函件或电子邮件。
2. 提供必要的证明文件：根据发包方要求，提供支持投标人身份和项目的相关证明文件。
3. 撰写申请书：使用本文提供的模板编写一份专业且明确的退还申请书。
4. 提交申请：将申请书和必要的文件发送至发包方指定的地址或电子邮件地址。

所需文件

• 身份证明（如营业执照或身份证）
• 竞标文件（如竞标书、技术报价和财务报价）
• 项目取消或终止的证据（如有）
• 预付款保函复印件

申请书模板

[你的公司名称]
[你的地址]
[城市、邮政编码]

[日期]

[发包方名称]
[发包方地址]
[城市、邮政编码]

尊敬的发包方：

根据[项目名称]项目的[竞标号]，我/我们谨代表[你的公司名称]申请退回预付款保函。

经过评估我们的竞标书，我们了解到我们未被选中参加该项目。因此，我们要求您退回我们于[日期]提交的预付款保函，保函编号为[保函编号]。

为了支持我们的申请，我们附上了以下文件，证明我们的身份和项目的相关信息：

1. 营业执照复印件
2. [其他文件清单]

我们感谢您对我们申请的考虑，并期待着您的及时答复。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

此致,

[你的签名]
[你的打印姓名]
[你的职位]
[你的联系电话]
[你的电子邮件地址]

最佳实践

• 及时提出申请：投标人应在收到未中标通知或项目取消通知后立即提交退还申请。
• 使用清晰简洁的语言：申请书应清楚且简洁地阐明申请退还保函的原因和支持文件。
• 附上所有必要文件：确保提供所有发包方要求的证明文件，以支持申请。
• 遵循发包方程序：仔细遵循发包方确定的退还保函程序，包括提交方式和截止日期。
• 定期跟进：向发包方定期跟进申请的进度，确保及时处理。

结论

使用本文提供的专业指南和申请书模板，投标人可以有效地申请退回预付款保函。通过遵循最佳实践，投标人可以提高申请被及时批准的可能性，并避免不必要的延误。