引言

合同履约保函是建设工程项目中的重要第三方担保文件，其主要作用是为受保人提供履约保障，确保承包人履行合同约定的义务。在开展工程项目时，如何开立合同履约保函至关重要，本文将详细阐述开立履约保函的流程、材料准备和注意事项，以便相关人员充分了解并正确操作。

流程概述

开立合同履约保函通常包括以下几个步骤：

1. 确定保单类型和金额
2. 向保险公司提出申请
3. 提交申请材料
4. 核保审核
5. 缴纳保费
6. 出具保函

材料准备

申请开立合同履约保函时，需要提交以下材料：

• 申请书：填写保险公司提供的申请书。
• 合同文本：工程建设合同文本。
• 营业执照：申请单位营业执照副本。
• 组织机构代码证：申请单位组织机构代码证副本。
• 财务报表：申请单位近一年的审计报告或财务报表。
• 保函格式：申请单位提交保函格式（如果需要）。
• 其他材料：根据保险公司要求提交的其他材料，如担保人资质证明、项目相关资料等。

注意事项

在开立合同履约保函的过程中，需要特别注意以下事项：

1. **确定保单类型和金额：**明确需要开立的保单类型（首次履约保函或单项履约保函）以及保函金额（一般为合同价款的5%至10%）。
2. **选择合适的保险公司：**选择具有良好信誉和专业能力的保险公司，确保保函的真实性与效力。
3. **仔细阅读保函条约：**在申请保函前，应仔细阅读保函条约的条款内容，特别注意保函的责任范围、生效日期、失效日期等重要条款。
4. **真实有效材料：**提交申请时提供的材料均需真实有效，不得弄虚作假，否则可能影响保函的核保结果，甚至导致保单无效。
5. **及时缴纳保费：**按照保险公司要求及时缴纳保费，以确保保函的有效性。
6. **保函保管：**保函正本应妥善保管，避免涂改或丢失。一旦发生履约纠纷，需要提供原件保函。
7. **履约监管：**开立合同履约保函后，应加强对承包人履约情况的监管，确保其按时、保质、保量地完成合同义务。

特殊情况处理

在某些特殊情况下，可能需要考虑以下处理方式：

• **保额不足：**如保额不足以覆盖合同价款，可向保险公司申请追加保额，重新开立保函。
• **保函失效：**保函失效的原因通常包括保函到期、合同解除、保费未缴纳等，失效后保函不再具有约束力。
• **保函纠纷：**若因履约纠纷导致保函被索赔，保险公司会按保函条约履行赔偿责任，待纠纷解决后再向承包人追偿。

结语

合同履约保函是建设工程项目履约保障的重要机制，其开立流程、材料准备和注意事项均需严格遵循相关规定。通过充分了解并正确操作，建设各方可以有效保障项目顺利进行，促进工程建设行业的健康发展。