履约保证金补交会议纪要

会议时间：2023年3月8日 下午3:00

会议地点：公司会议室

与会人员：

• 项目经理：李伟
• 合同部经理：王丽
• 财务部经理：刘明
• 法律顾问：张律师
• 参会分包单位代表：李工

会议议题：

1. 履约保证金补缴原因分析
2. 补缴履约保证金方案讨论
3. 履约保证金补缴流程确认

会议纪要：

一、履约保证金补缴原因分析

合同部经理王丽汇报了履约保证金补缴的原因，主要包括：

• 分包单位未按合同约定履行义务，导致工程进度延误。
• 分包单位管理不善，造成工程质量问题，增加了工程成本。
• 分包单位财务状况不佳，影响了履约能力。

二、补缴履约保证金方案讨论

与会人员针对履约保证金补缴方案进行了充分讨论，提出了多种意见：

• 分期补缴：将履约保证金分期补缴，降低分包单位一次性补缴的压力。
• 质保金抵扣：将分包单位的工程质保金抵扣一部分履约保证金。
• 银行保函：分包单位提供银行保函，作为履约保证金补缴的担保。

经过综合考虑，与会人员一致同意将分期补缴和质保金抵扣相结合的方案作为履约保证金补缴方案。

三、履约保证金补缴流程确认

会议确定了履约保证金补缴流程：

1. 分包单位书面提交履约保证金补缴申请

分包单位需提交履约保证金补缴申请，说明补缴原因、补缴金额和分期补缴计划。申请经项目经理和合同部经理审核后，提交财务部。

2. 财务部审核补缴申请

财务部对分包单位的补缴申请进行审核，确保补缴金额和分期计划符合合同约定和实际情况。

3. 分包单位按期补缴履约保证金

分包单位根据审核后的补缴计划，分期向公司补缴履约保证金。质保金抵扣部分由财务部根据工程进度核算抵扣金额。

4. 合同部验收补缴履约保证金

分包单位补缴履约保证金后，合同部负责验收补缴金额和凭证，确认履约保证金补缴完成。

四、其他事项

1. 财务部负责定期对分包单位的履约保证金补缴情况进行跟踪管理，及时提醒逾期补缴。

2. 法律顾问提醒分包单位，履约保证金是履约的重要担保，未按期补缴履约保证金将构成违约行为，公司有权追究分包单位的违约责任。

3. 项目经理强调，履约保证金补缴事关项目履约安全和业主认可，各方要高度重视，严格按照会议纪要执行。

会议于下午5:00圆满结束。

会议记录：王莉

会议审阅：李伟