软件履约保证金请款函

尊敬的（收款方名称）：

根据我们于（日期）签订的软件采购合同（"合同"），我们特此提交软件履约保证金请款函，以请求发放剩余的履约保证金。

履约保证金

合同规定，我们在软件正式验收合格后，应在（天数）内向贵方支付合同总额（金额）的（百分比）% 作为履约保证金。该履约保证金的目的是确保我们在软件维护期内履行合同义务，包括及时提供故障排除和必要更新。

验收合格

软件系统已于（日期）正式验收合格，验收委员会已确认系统符合合同中规定的所有功能和性能要求。我们已向贵方提供了所有必要的验收文件，包括验收证书和测试报告。

请款金额

根据合同条款，我们应获得剩余的履约保证金金额（金额）。该金额已从合同总额中扣除已支付的进度款和已使用的质保金。

发放方式

我们请求贵方通过以下方式发放剩余的履约保证金：

• 银行转账至我们的银行账户（账户信息）：
• 支票，寄送至我们的地址（地址）：
• 其他（请说明）：

其他事项

根据合同，履约保证金将在我们履行维护期义务并在软件验收合格（+维护期限）年后发放给我们。在此期间，我们将继续对系统进行维护和支持，并及时报告和解决任何问题。

感谢您的合作和理解。我们期待着继续与贵公司合作，并确保软件系统的长期成功。

若您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。

谨启，

（您的姓名）

（您的公司名称）