工程履约保函退回格式
工程履约保函是工程承包合同中常见的担保方式,用于保证承包人在工程履约过程中履行合同义务。当工程顺利竣工并通过验收后,履约保函即可退回给承包人。下面将提供工程履约保函退回的标准格式,以供参考。
退保通知书
致:发包单位
工程名称:
合同编号:
履约保函编号:
履约保函金额:
承包单位:
退保金额:
退保原因:工程已顺利竣工并通过验收
兹经甲乙双方确认,上述工程已按合同约定顺利竣工并通过验收,承包单位已履行合同义务。现根据合同约定,申请退回履约保函。请发包单位按保函条款办理退保手续。
承包单位:
日期:
履约保函退回申请书
致:发包单位
工程名称:
合同编号:
履约保函编号:
履约保函金额:
承包单位:
退保金额:
退保原因:工程已顺利竣工并通过验收
我方作为上述工程的承包单位,正式申请退回履约保函。现将相关材料随函附上,请审核。我方已履行合同约定,工程已顺利竣工并通过验收。根据合同约定,我方有权申请退回履约保函。我方已按保函条款准备相关材料,并愿意配合发包单位进行保函退回的交接手续。
申请人:
日期:
附件:
1. 工程竣工验收报告
2. 履约保函原件
3. 公司营业执照副本
4. 财务凭证(如发票或收据,证明工程已竣工并支付相应费用)
履约保函退回说明
工程履约保函的退回应遵循以下要求:
1. 确保工程已顺利竣工并通过验收
2. 承包单位已履行合同义务
3. 提交必要的材料(如竣工验收报告、履约保函原件等)
4. 办理交接手续
5. 签署保函退回确认书
发包单位收到承包单位的退保申请和相关材料后,应及时进行审核和办理退保手续。退保手续完成后,发包单位应将履约保函退还给承包单位。承包单位收到履约保函后,应妥善保管。履约保函的退回标志着工程履约的全部完成,双方合同的全面履行。
注意事项:
1. 履约保函退回的金额应为合同约定的金额。若工程实际支出与保函金额有差异,则需要双方协商确定退保金额。
2. 履约保函退回的期限应根据合同约定或双方协商确定。发包单位应在约定的期限内办理退保手续。
3. 履约保函退回后,承包单位应妥善保管。若保函遗失或损坏,则需要向出具保函的机构申请补办。
4. 退保确认书应明确退保金额、退保原因、交接手续等事项。双方应签字确认,以避免后续争议。