工程保函怎么保管

前言

工程保函是工程建设中不可或缺的重要文件，其妥善保管对维护工程项目的顺利进行和相关方的合法权益至关重要。本文将深入探讨工程保函的保管方法和注意事项，为工程建设参与方提供全面的指导。

何为工程保函

工程保函是指担保人（通常为银行或保险公司）应被担保人（通常为工程承包商）的请求，向受益人（通常为业主）出具的一种书面保证，保证被担保人在工程履约过程中履行其合同义务，否则由担保人承担相应责任的法律文件。

保管原则

工程保函保管应遵循以下原则：

• 安全性：保管场所应具备防盗、防火、防水等安全措施，避免保函遭窃、毁损或灭失。
• 完整性：保函应保持完整无损，不得涂改、撕毁或另行加盖印章等改变其内容的行为。
li>私密性：除法律要求或经授权外，保函内容不得随意泄露或公开。

保管场所

常见的工程保函保管场所包括：

• 银行保管箱：安全性较好，但取用相对不便，费用也较高。
• 保险柜：安全性较好，但私密性较差，空间有限。
• 工程档案室：私密性较好，但安全性可能稍弱。

保管方法

工程保函保管方法具体如下：

• 套封保管：保函放入信封内密封，并在信封封口处加盖保管单位印章，注明保函名称、出具日期、保管时间等信息。
• 保险箱保管：将套封的保函放入保管单位的保险箱内，并登记入库，注明借用人、借用时间等信息。
• 银行保管箱保管：将套封的保函存入保管单位在银行租赁的保管箱内，并登记入库。

保管注意事项

保管工程保函需注意以下事项：

• 定期检查：定期检查保函保管场所的安全和完整性，确保保函处于安全状态。
• 钥匙保管：保险箱或保管箱的钥匙应妥善保管，避免丢失或被他人盗用。
• 出入记录：每次取用或归還保函，应登记出入记录，注明人员、时间、借用或归還数量等信息。
• 借用审批：保函如有借用需求，应经相关负责人审批，严格按照借用流程执行。

归还保函

工程竣工或保函有效期届满后，应及时归还保函。归还时，应核对保函是否完整无损，经相关负责人确认，办理归还原手续，登记入库保管。

丢失保函的处理

如发现保函丢失，应立即采取以下措施：

• 向担保人报告：向担保人报告保函丢失情况，请求停止保函的效力。
• 向公安机关报案：向公安机关报案，协助查找查封保函。
• 申请补发保函：向担保人申请补发保函，并根据具体情况提供相关证明材料。

结语

工程保函的妥善保管至关重要，保管单位应严格遵守保管原则，选择合适的保管场所，采用科学的保管方法，注意必要的注意事项，确保保函的安全完整，为工程建设顺利进行和相关方合法权益提供保障。