## 履约保函底稿 ### 引言 履约保函作为一种金融工具，广泛应用于工程建设、采购招标等项目中，对保障项目顺利履约、保护委托人的合法权益具有重要作用。本文将深入浅出地介绍履约保函底稿编制，以期为相关专业人士提供参考。 ### 底稿组成 履行保函底稿一般包括以下部分： - **保函申请书：**委托人的保函申请，明确保函金额、受益人、担保方等信息。 - **保函草稿：**履约保函正本文本，包含担保范围、履约期限、违约处置等内容。 - **保函收费单：**担保方出具的保函费用的收费单。 - **担保审批表：**担保方审批保函申请的审批表，包括风险评估、担保条件等内容。 - **担保合约：**委托人与担保方签订的担保合同，明确保函的法律权利和义务。 - **附加材料：**其他与保函相关的合同、协议、文件等资料。 ### 底稿编制要点 #### 1. 保函申请书 保函申请书应明确以下内容： - 委托人基本信息，包括企业名称、注册地址、联系人等。 - 项目名称、合同金额、履约期限。 - 受益人名称、地址、联系方式。 - 保函金额、保函类型。 - 委托人对担保方资信、担保条件等要求。 #### 2. 保函草稿 保函草稿应准确反映保函条款，包括： - 担保范围：明确保函所涵盖的履约事项和责任。 - 履约期限：保函的有效期限，以及履约义务的开始和结束时间。 - 违约处置：规定委托人在何种情况下可以向担保方提出保函索赔，以及担保方的赔付条件。 - 保函金额：保函的最高赔付金额。 - 担保方信息：担保方的名称、地址、联系方式。 - 受益人信息：受益人的名称、地址、联系方式。 - 保函签发日期：保函生效的日期。 #### 3. 担保审批表 担保审批表应记录担保方对保函申请的审核过程和审批意见，包括： - 风险评估：担保方对委托人资信、项目进度、违约风险等因素的评估。 - 担保条件：担保方对保函提出的条件和要求，如保函金额限额、履约保证金等。 - 审批意见：担保方是否同意担保，以及担保的具体条件。 #### 4. 担保合约 担保合约是对保函的补充和完善，明确担保方和委托人的权利和义务，包括： - 担保方的担保责任：规定担保方的赔付义务和范围。 - 委托人的付款义务：规定委托人应向担保方支付的保函费用和索赔金额。 - 双方的免责条款：规定双方在何种情况下可以免除责任。 - 合同的变更和终止：约定合同变更和终止的条件和程序。 #### 5. 附加材料 附加材料根据项目的实际情况和保函的具体类型而定，可能包括以下文件： - 项目合同：委托人与受益人签订的工程合同或采购合同。 - 投标保函：委托人在投标过程中向受益人提供履约保函的保函草稿。 - 履约担保书：委托人向担保方提供的履约保证材料。 - 银行存款凭证：委托人向担保方支付保函费用的存款凭证。 ### 底稿保存和管理 履约保函底稿是重要的财务凭证和法律文件，应妥善保存和管理。具体建议如下： - 指定专人负责保管底稿，并建立台账登记。 - 保存期限至少为保函有效期结束后5年。 - 采用多种保存方式，如纸质存档、电子扫描、云端存储等。 - 定期检查底稿完整性，及时更新和补充。 ### 结论 履约保函底稿编制是保障保函业务合法合规、有效管理风险的关键。通过掌握本篇文章介绍的要点和技巧，相关专业人士可以有效提升保函底稿的质量，为项目履约和保函索赔提供坚实的基础。