引言

双方履约保函在承包工程及投资项目中扮演着至关重要的角色，其主要目的是保障工程或项目顺利执行，最大限度地降低履约风险。本文将对双方履约保函的定义、种类、作用、适用领域、开立程序、索赔条件以及相关注意事项进行全面阐述。

双方履约保函的定义和种类

双方履约保函，是指由担保人在被保人订立履约合同后，向相对方（业主或承包商）出具的，保证被保人在约定的期限内按照约定的条件履行合同义务。根据保函的类型，双方履约保函主要分为两种：

1. 预付款保函：保障业主预付给承包商的工程预付款得到安全使用，避免承包商挪用预付款。
2. 履约保函：保障工程质量、工期和造价，确保承包商全面、按时、保质保量地完成合同约定的工程。

双方履约保函的作用

双方履约保函在确保工程或项目顺利执行方面发挥着以下作用：

• 增强业主信心：通过保函的保障，业主对承包商的履约能力更加放心，提升招标的竞争力。
• 保障工程质量：承包商为了确保保函的使用，会更加重视工程质量，避免因质量问题导致索赔。
• 加速资金周转：通过预付款保函，承包商可以提前获得工程款，加快资金周转，缓解资金压力。
• 减少风险：业主和承包商在双方履约保函的担保下，可以有效降低履约风险，保障自身利益。

双方履约保函的适用领域

双方履约保函广泛应用于以下领域：

• 工程承包：保障承包商履行合同义务，完成工程建设，保障工程质量、工期、造价。
• 劳务分包：保障劳务分包商履行合同义务，完成分包工程，保障劳务质量、工期、造价。
• 货物采购：保障供应商履行合同义务，提供合格货物，保障货物质量、交货期、价格。
• 投资项目：保障投资方履行合同义务，按时投资到位，完成投资项目，保障项目进度、质量、效益。

双方履约保函的开立程序

双方履约保函的开立程序一般包括以下步骤：

1. 准备开立资料：申请人准备申请表、营业执照、合同复印件、担保函草稿等材料。
2. 向担保机构提交申请：申请人向担保机构提交开立保函的申请，并提供所需资料。
3. 担保机构审核：担保机构对申请资料进行审核，评估申请人的信用状况和担保风险。
4. 协商担保条件：担保机构与申请人协商保函金额、保函期限、索赔条件等担保条款。
5. 签订担保合同：双方达成一致意见后，签订担保合同，明确保函的权利、义务和责任。
6. 开立保函：担保机构根据担保合同向受益人开立保函。

双方履约保函的索赔条件

受益人索赔双方履约保函的条件通常有：

• 被保人违约：被保人未按照合同约定的条件履行履约义务，造成受益人损失或损失风险。
• 索赔在保期内：索赔必须在保函约定的保期内提出。
• 索赔符合约定：索赔金额和索赔事由必须符合保函载明的索赔条件。
• 提供相关证明：受益人需提供被保人违约的证明材料，如工程质量不合格、工期延误、造价超支等。

双方履约保函的注意事项

双方履约保函在开立和使用过程中，需要注意以下事项：

• 仔细阅读保函条款：开立或索赔保函前，应仔细阅读保函条款，了解保函金额、索赔条件、免责事项等重要信息。
• 选择信誉良好的担保机构：选择有一定资质、信誉良好、财务状况稳定的担保机构，保障保函的兑付安全。
• 及时提出索赔：一旦发生被保人违约的情况，及时向担保机构提出索赔，避免错过保期，影响索赔权利。
• 提供充分证据：提供充分的证据证明被保人违约事实，否则可能影响索赔成功率。
• 关注保函有效期：保函有明确的有效期，逾期将失效，注意保函的续期或撤保.

总结

双方履约保函是保障工程或项目顺利执行的重要工具，随着经济活动的日益复杂，其在工程承包、劳务分包、货物采购、投资项目等领域发挥着越来越重要的作用。通过本文的阐述，希望对双方履约保函的定义、种类、作用、适用领域、开立程序、索赔条件以及注意事项等重要方面有了全面了解。在实际应用中，各方应根据具体情况谨慎使用保函，最大限度地保障自身利益和履约安全。