履约担保函的审查程序

履约担保函是发包人或业主在建设工程招投标过程中，为了确保承包人履行合同义务而要求其提供的担保形式。审查履约担保函对于保障发包人或业主权益至关重要。以下是履约担保函审查程序：

1. 对担保函文本的审查

• 担保性质：确认担保函是履约担保。
• 担保金额：核实担保金额是否符合合同约定的比例或金额。
• 担保有效期：检查担保函的有效期是否涵盖合同履约期间。
• 索赔条件：了解触发担保索赔的具体条件，明确承包人违约或未能履行合同义务的定义。
• 担保期限：确认担保期限从何时开始计算，以及担保终止后的责任承担情况。
• 保证范围：确定担保涵盖的合同履行义务，包括但不限于工程质量、工期、安全等。
• 付款方式：了解担保人不付款时的处理流程，例如担保银行直接向发包人或业主支付，或经过法院判决后才能支付。
• 免责条款：审查担保函中的免责条款，了解哪些情形下担保人可以免除责任。

2. 对担保人的资信审查

• 担保人类型：核实担保人是银行、保险公司、担保公司等符合国家规定机构。
• 担保人资质：检查担保人是否拥有有效的经营许可证或资质证明。
• 信用评级：了解担保人的信用评级，评估其偿付能力和履约风险。
• 过往业绩：调查担保人在以往担保项目中的履约情况，获取其信誉和口碑反馈。
• 财务状况：审查担保人的财务报表，分析其资产负债情况和偿债能力。

3. 对担保函附件的审查

• 主管部门文件的审查：核实担保人的主管部门出具的许可证、资质证书、执业资格等文件是否有效。
• 担保人的银行资信证明：检查担保人出具的银行资信证明，了解其存款和贷款情况。
• 抵押物的审查：如果担保涉及抵押物，需要审查抵押物权属证明、价值评估报告等相关文件。

4. 其他注意事项

• 依法审查：保证审查程序符合相关法律法规的规定，例如《担保法》《合同法》等。
• 书面记录：对审查过程和结果进行书面记录，保存相关证据材料。
• 持续关注：在合同履约期间，继续关注担保人的资信情况和合同履行情况，及时采取措施应对风险。

结论

履约担保函审查程序对于保障发包人或业主的权益至关重要。通过对担保函文本、担保人资信、担保函附件以及其他注意事项进行全面审查，可以有效降低违约风险，保障工程项目顺利实施。同时，应建立健全的审查制度，持续关注担保人的履行情况，确保履约担保起到应有的作用。