合同签订时的履约保证金

定义

履约保证金是指合同签订时，一方当事人为了确保另一方当事人履行合同义务而向其交付的一定数额金钱或其他财产。

适用场景

履约保证金通常在以下场景下使用：

• 合同标的额较大，一方当事人有履约风险
• 合同履行期限较长，存在不可抗力或其他因素导致一方当事人无法按时履行
• 一方当事人承担特殊义务或有特殊风险

作用

履约保证金具有以下作用：

• 敦促合同履行：履约保证金可以促使收受一方当事人履行合同义务，因为对方如果不履行合同，收受一方可以没收履约保证金。
• 赔偿损失：如果履约方不履行或者不完全履行合同义务，收取履约保证金的一方可以优先从履约保证金中获得赔偿，这可以减少收取保证金方的损失。
• 保障合同执行：履约保证金可以保障合同的顺利执行，避免出现合同履约纠纷或造成更严重的损失。

形式

履约保证金可以采取以下形式：

• 金钱：最常见的形式是金钱，这可以方便收受方变现或赔偿损失。
• 银行保函：由银行出具的担保文件，保证履约方履行合同义务。
• 动产或不动产：例如抵押物或质押物，需要办理相应的登记手续。
• 其他合法财产：如股票、债券、知识产权等。

数额

履约保证金的数额应由合同当事人协商确定，一般情况下，其数额与合同标的额、履约风险以及市场惯例有关。常用的计算方法有：

• 固定金额：由合同当事人约定一个固定金额作为履约保证金。
• 比例计算：按照合同标的额的一定比例计算，例如按照合同标的额的5%或10%。
• 风险评估：根据履约的难度、履约方的信用度等因素，由当事人共同协商确定。

保管

履约保证金通常由收受方保管，保管方式包括：

• 银行托管：将履约保证金存入指定的银行账户，由银行负责保管和监督。
• 律师见证：由双方委托的律师共同在场，见证履约保证金的交付和保管。
• 第三方保管：由双方另行委托一个第三方机构或个人，负责保管履约保证金。

退还

履约保证金退还的条件包括：

• 合同正常履行：合同履约方按照合同约定履行全部义务，收取履约保证金方应无条件退还履约保证金。
• 合同解除或终止：合同因不可抗力、协商解除或法院判定终止等原因无法正常履行，收取履约保证金方应将履约保证金全部或部分退还。
• 履约方提供替代担保：履约方可以提供其他形式的担保以替代履约保证金，例如信用证、保证人等。

法律效力

《合同法》第393条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，另一方可以要求其承担违约责任。当事人可以约定一方违约时，另一方可以单方面解除合同并请求违约方承担违约金或者赔偿损失。

争议解决

因履约保证金产生的争议，可以协商解决、调解解决或仲裁解决，也可以向人民法院提起诉讼。

注意事项

签订履约保证金条款时，应注意以下事项：

• 约定明确：履约保证金的数额、形式、保管方式、退还条件等内容应在合同中明确约定，防止产生争议。
• 履约能力：收取履约保证金的一方应评估履约方的履约能力，避免发生损失。
• 保管安全：履约保证金应妥善保管，防止被盗窃或挪用。
• 退还及时：合同履行后，应及时退还履约保证金，避免引起不必要的纠纷。

总结

履约保证金在合同履约中发挥着重要的保障作用，但其适用应综合考虑合同标的额、履约风险以及市场惯例等因素。当事人在签订合同时应慎重考虑是否采取履约保证金条款，并对相关事项进行明确约定，以保障自身的合法权益。