履约保证金如何返还

什么是履约保证金

履约保证金是指招标人为了保证中标人履行合同而要求中标人在投标时缴纳的资金或其他财产形式的担保。履约保证金的目的是为了确保中标人履行合同，承担违约责任，对招标人造成的损失进行赔偿。

履约保证金的返还条件

中标人履行完合同义务后，在规定的时间内，招标人应及时无条件退还履约保证金。具体返还条件包括：

1. 中标人按合同约定履行了合同义务，未发生违约行为。
2. 合同约定的保修期满，且在保修期内无任何遗留问题，或保修期内发生的遗留问题已全部得到解决。
3. 中标人已结清合同项下的所有款项，包括但不限于工程款、材料款、人工费、设备费等。

履约保证金的返还流程

履约保证金的返还程序一般包括以下步骤：

1. 中标人提交履约保证金返还申请。
2. 招标人对中标人的履约情况进行审查。
3. 招标人向中标人出具履约保证金返还通知书。
4. 中标人凭返还通知书领取履约保证金。

履约保证金返还申请

中标人应在合同约定的履约期满后或保修期满后向招标人提交履约保证金返还申请。申请书应载明以下内容：

• 中标人名称、联系方式
• 合同名称、合同编号
• 履约保证金金额、缴纳日期
• 履约情况说明
• 领取履约保证金账户信息

招标人的审查

招标人收到中标人的履约保证金返还申请后，应及时对中标人的履约情况进行审查。审查内容包括：

• 中标人是否按合同约定履行了合同义务。
• 是否发生违约行为。
• 保修期是否已满，是否存在保修期内的遗留问题。
• 中标人是否已结清合同项下的所有款项。

招标人在审查过程中，可以查阅合同文件、中标人的履约记录、招标代理机构或监理单位的报告等相关材料。招标人也可以组织人员实地察看工程项目，或向中标人发出函件要求提供补充资料。

履约保证金的返还通知书

招标人在审查中标人的履约情况后，应当出具履约保证金返还通知书。通知书应载明以下内容：

• 中标人名称、联系方式
• 合同名称、合同编号
• 履约保证金金额、缴纳日期
• 返还原因
• 返还金额、返还账户
• 返还日期

履约保证金返还通知书应当加盖招标人公章。

履约保证金的领取

中标人凭招标人出具的履约保证金返还通知书，可以到指定账户领取履约保证金。中标人应当对照返还通知书检查核对履约保证金金额和返还账户是否准确，并签署领取凭证。

履约保证金返还的常见问题

履约保证金不返还的情况有哪些？

履约保证金不返还的情况包括：

• 中标人未按合同约定履行合同义务，发生违约行为。
• 保修期内发生遗留问题，中标人未及时妥善处理。
• 中标人未结清合同项下的所有款项。
• 中标人申请返还履约保证金时，履约保证金已被法院或其他依法有权机关依法查封、冻结或扣划。

履约保证金返还时发现不足怎么办？

如果招标人在返还履约保证金时发现不足，应及时通知中标人，并要求中标人补足不足部分。如果中标人未能在规定的时间内补足不足部分，则招标人可以依法追究中标人的违约责任。

履约保证金返还后发现的中标人违约行为怎么办？

如果在履约保证金返还后，发现中标人存在违约行为，招标人可以依法向中标人追究违约责任。招标人可以向法院提起诉讼，要求中标人赔偿违约金、损失赔偿金等。