管理单位怎樣用履約保函
引言
在建設工程中，管理單位往往會要求承包單位提供履約保函，以保障工程的順利履約和及時完工。履約保函是一種由銀行或保險公司出具的担保文件，承諾在承包單位未能履行合同義務時，向管理單位支付一定金額的賠償。本文將詳細探討管理單位如何使用履約保函，以保護自己的權益。
什麼是履約保函
履約保函是一種三方協議，涉及管理單位、承包單位和擔保機構（銀行或保險公司）。根據保函條款，如果承包單位未能按照合同約定履行義務，擔保機構將向管理單位支付賠償金。履約保函的金額通常與工程合同總價掛鉤，具體比例由管理單位協商確定。
履約保函的種類
履約保函主要分為兩種種類：首期履約保函和定期履行保函。
- 首期履約保函：在工程啟動前由承包單位提交，保障承包單位在工程開工前具備必要的資金和資源。
- 定期履行保函：在工程建設過程中逐期提交，保障承包單位在每個施工階段都能按時完成合同約定的進度和質量要求。
管理單位如何使用履約保函
管理單位使用履約保函主要包括以下步驟：
1. 確定履約保函的具體要求
在招標文件或工程合同中明確履約保函的類型、金額、有效期和擔保條件等具體要求，以確保履約保函符合工程實際需要。
2. 對承包單位的資質進行審查
在承包單位提交履約保函前，管理單位應對其資質進行審查，確保承包單位具備履約能力和信譽度。這包括查看承包單位的財務狀況、以往履約記錄和關鍵人員的專業資格等。
3. 審查履約保函
收到承包單位提交的履約保函後，管理單位應仔細審查保函條款，確保其符合工程合同的約定。重點關注保函的金額、有效期、索賠條件和擔保範圍等關鍵內容。
4. 保函的保管
管理單位應妥善保管履約保函，防止遺失或損壞。並建立明確的管理制度，確保履約保函的有效性和可追溯性。
5. 索赔應對
如果承包單位未能履行合同義務，管理單位可以根據履約保函條款向擔保機構提出索賠。管理單位應收集充分的證據，證明承包單位的違約事實和造成的損失。擔保機構在收到索賠申請後，將審核核查索賠材料和相關證據，並根據保函條款做出賠償決定。
履約保函的使用注意事項
管理單位在使用履約保函時，應注意以下事項：
- 仔細審查履約保函的條款，確保其符合工程合同的約定和管理單位的實際需要。
- 在承包單位提交履約保函前進行必要的資質審查，了解承包單位的履約能力和信譽度。
- 妥善保管履約保函，明確管理流程，確保履約保函的有效性和可追溯性。
- 在承包單位違約後，及時向擔保機構提出索賠，並收集充分的證據佐證承包單位的違約事實和管理單位的損失。
- 了解履約保函的適用範圍和時效性，避免超過有效期或不符合索賠條件而喪失索賠權益。
結語
通過合理使用履約保函，管理單位可以有效保障工程的順利履約和管理單位的權益。但應注意的是，履約保函並非萬能，管理單位在使用過程中仍應結合工程實際情況，做好履約保函的管理、審查和索賠應對工作，確保履約保函的有效性。
