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履约保证金被对方没收分录

在工程施工项目中，履约保证金是指由承包方在中标后向发包方缴纳的一笔资金，作为履约担保。履约保证金通常占合同金额的5%-10%，主要用于保证承包方按时、保质地完成工程建设。

如果承包方未能按合同约定履行义务，导致发包方遭受损失，发包方有权扣留并没收履约保证金作为违约赔偿。履约保证金被没收时，承包方需要进行会计分录来记录该笔损失。

会计分录

履约保证金被没收的分录应按照以下规则进行：

**付出方（承包方）：**

1. 借：其他应收款-履约保证金
2. 贷：现金

**收款方（发包方）：**

1. 借：保证金收入
2. 贷：应付账款-承包方

详细示例

**假设情况：** 承包商甲公司与发包商乙公司签订了一份工程施工合同，合同金额为1000万元。甲公司在中标后向乙公司缴纳了履约保证金100万元。 由于甲公司未能按期完成工程，导致乙公司损失了200万元。乙公司因此扣留并没收了甲公司的履约保证金。 **承包方（甲公司）分录：**

1. 借：其他应收款-履约保证金 100万
2. 贷：现金 100万

**发包方（乙公司）分录：**

1. 借：保证金收入 100万
2. 贷：应付账款-甲公司 100万

分录说明

**付出方（承包方）：** * 借方科目“其他应收款-履约保证金”记录被没收的履约保证金，金额为100万元。 * 贷方科目“现金”记录履约保证金被没收后返还的资金，金额为100万元。 **收款方（发包方）：** * 借方科目“保证金收入”记录没收的履约保证金收入，金额为100万元。 * 贷方科目“应付账款-承包方”记录对承包方的应付款项减少，金额为100万元。

注意事项

* 履约保证金被没收后，承包方应及时进行会计分录，以准确记录损失情况。 * 发包方在扣留并没收履约保证金时，应出具相应的扣款通知书或没收证明，以作为会计分录的凭证。 * 被没收的履约保证金不能作为承包方的营业收入，应归入其他收入科目。 * 如果被没收的履约保证金金额较大，承包方可考虑向法院或仲裁机构申请追回损失。

结论

履约保证金被没收是工程施工项目中的一种常见风险。承包方应注重履约管理，避免出现未按时、保质地完成工程的情况。发包方在管理履约保证金时，也要严格按照合同约定，合理运用扣留和没收的权利，以保障自身的合法权益。准确进行履约保证金被没收的分录，对于相关各方来说至关重要，有利于维护良好的工程施工秩序。