投标保函信息填错，该如何应对？

什么是投标保函？

投标保函是一种由银行或保险公司为投标人出具的保证，以确保投标人中标后，按照招标要求与招标人签订合同并履行合同义务。投标保函在招标采购中已被广泛应用，其作用主要包括约束投标人的投标行为，维护招标人的利益，确保招标项目的顺利实施。

投标保函信息填错的处理方式

投标保函信息填错，处理不当会影响投标的有效性。因此，投标人应当高度重视投标保函的真实性、准确性和完整性。一旦发现投标保函信息填错，投标人应根据具体情况及时采取以下措施：

1. 发现时间在投标截止日前

（1）联系出具保函的银行或保险公司

发现投标保函信息填错后，投标人应立即联系出具保函的银行或保险公司，说明情况并申请修改。

（2）及时更正保函

在得到银行或保险公司的确认后，投标人应及时修改投标保函中的错误信息，并重新提交完整的投标文件。错误信息修改较为复杂时，可以考虑出具一份补充说明进行解释。

2. 发现时间在投标截止日后

（1）提交申诉函

投标截止日后再发现投标保函信息填错且无法及时修改的，投标人应及时向招标人提交申诉函。申诉函中应详细说明投标保函信息填错的情况，并提供相关证据证明是出于非故意错误或疏忽导致的信息填错。

（2）提供补充材料

申诉函提交后，招标人可能会要求投标人提供补充材料，如银行或保险公司出具的错误证明、投标人更正错误措施的说明等。投标人应积极配合，及时提供相关材料。

需要注意的事项

（1）及时性

投标截止日期前发现投标保函信息有误的，投标人应立即联系出具保函的银行或保险公司修改并重新提交完整的投标文件。投标截止日期后发现的，应及时向招标人提交申诉函。

（2）诚实守信

投标人应当诚信守法，不得故意填错信息逃避投标责任或获取不当利益。如发现投标保函信息填错，应主动告知招标人并积极更正，避免给招标采购活动造成不良影响。

（3）证据留存

投标人应保留填写投标文件、申请修改保函、提交更正文件等关键环节的书面资料、电子记录等证据，以备不时之需。

结论

投标保函信息填错，对投标人的投标有效性可能会产生不利影响。因此，投标人应当认真核对投标文件，一旦发现保函信息有误，应及时与出具保函的银行或保险公司联系修改。投标截止日后再发现保函信息有误的，可向招标人提交申诉函，并积极配合提供相关证据材料。通过及时发现错误，积极采取补救措施，投标人可以最大程度地降低投标保函信息填错带来的不利影响。