监理需要做履约保函

**摘要**

为确保施工项目的顺利进行和工程款的及时结算，监理单位通常需要甲方提供履约保函。履约保函是一种由银行或保险公司出具的保证性文件，保证监理单位在履行合同时履约尽责。本文将详细阐述监理履约保函的必要性、作用、办理流程和注意事项，为监理单位提供指导。

一、监理履约保函的必要性

履约保函对于监理工作具有以下重要意义：

• 保障工程品质：履约保函要求监理单位严格执行合同条款，勤勉尽责履行监理职责，保证工程质量和施工进度。
• 保护甲方权益：如果监理单位违反合同规定，导致工程质量或进度问题，损失由保函提供赔付，保护甲方的经济利益。
• 维护监理形象：履约保函是对监理单位实力和信誉的认可，有利于维护监理单位的良好形象和市场竞争力。

二、监理履约保函的作用

监理履约保函主要发挥以下作用：

• 保证工程款结算：如果监理单位未能按期履行合同，导致工程款结算迟滞，甲方可凭履约保函向银行或保险公司索赔。
• 赔偿工程损失：在下列情况下，甲方可凭履约保函向银行或保险公司索赔：
  1. 监理单位怠于履职或履职不当，造成工程质量或进度问题；
  2. 监理单位拖延支付工程款，导致承包商无法按期完工；
  3. 监理单位违反合同其他规定，给甲方造成损失。
• 替代履约责任：当履约保函生效后，保函提供者（银行或保险公司）将代替监理单位承担履约责任，负责对甲方的损失进行赔偿。

三、监理履约保函的办理流程

监理单位办理履约保函的流程通常包括以下步骤：

• 协商保函条款：保函提供者通常会与甲方和监理单位共同协商确定保函条款，包括保函的金额、有效期、履约责任范围等。
• 准备申请材料：监理单位需要向保函提供者提交申请材料，包括施工合同、招标文件、授权委托书、监理单位资质证明等。
• 保函评审：保函提供者收到申请材料后，将对监理单位的资质、履约能力和财务状况进行评审。
• 保费确定：通过评审后，保函提供者将根据监理单位的风险等级确定保费。
• 签订保函合同：甲方、监理单位和保函提供者三方签订保函合同，明确保函的具体条款和责任。

四、监理履约保函的注意事项

监理单位在办理和使用履约保函时，需要注意以下事项：

• 保函金额：保函金额一般以监理费总金额的10%-30%为宜，具体金额根据工程规模、风险程度等因素确定。
• 保函有效期：履约保函的有效期应覆盖整个工程监理期间，以及工程保修期。
• 保函条款：仔细阅读保函条款，确保保函条款与施工合同的内容相一致，避免出现争议。
• 保函失效：以下情况可能导致履约保函失效：
  1. 甲方超过保函有效期向保函提供者索赔；
  2. 监理单位履约期限届满且未发生索赔事件；
  3. 保函提供者由于承保风险过大或其他原因主动取消保函；
  4. 保函合同中约定的其他情形。
• 索赔程序：如果发生索赔事件，甲方应根据保函条款向保函提供者提出索赔，并提供相应的证明材料。

五、结语

监理履约保函是工程项目管理的重要组成部分，它保障了工程质量、保护了甲方权益，并维护了监理单位形象。监理单位应根据自身的实际情况和工程项目的特点办理履约保函，并注意相关细节，确保履约保函的有效性和适用性。