履约保证金申请退回是指在一定条件下，双方签订的合同中规定的履约保证金在特定情况下可以被退还给缴纳方的一种情形。在商业合同中，履约保证金通常是为了保证合同各方能够履行合同义务而设立的。

要申请履约保证金退回，通常需要符合一定的条件。下面是一些常见的情况：

1. 合同已经履行完毕，并且双方没有产生争议。

在这种情况下，履约保证金可以按照合同约定或者双方协商一致的方式进行退回。一般来说，履约保证金应当在合同履行完毕后的一定期限内退还给缴纳方。

2. 合同中规定了特定的退还条件。

有些合同会在履行过程中规定了履约保证金的退还条件，例如在特定时间段内完成工程、达到一定的质量标准等。只有在满足了这些条件后，履约保证金才能够被退回。

3. 双方协商一致。

除了合同中规定的退还条件外，双方也可以在合同履行过程中随时协商一致，决定履约保证金的退还事宜。这种情况下，一般需要书面协议或者签署相关的文件以确保退款的合法性和有效性。

在进行履约保证金退回申请时，通常需要提供以下文件或信息：

1. 履约保证金退回申请书。

申请退回履约保证金时，缴纳方通常需要填写一份履约保证金退回申请书，说明退款的原因、金额、退款账户等信息，并加盖公章或者个人签名确认。

2. 相关的证明材料。

除了申请书外，有些情况下还需要提供相关的证明材料，例如合同复印件、履约证明、工程验收报告等，以证明合同已经履行完毕或者满足了退款条件。

3. 其他补充材料。

根据具体情况，有时候还需要提供其他的补充材料，例如退款账户的银行信息、相关的许可证明等。

在提交履约保证金退回申请后，一般会由合同履行监督部门或者相关的部门进行审核，并在符合条件后尽快办理退款手续。在此过程中，双方应当保持沟通畅通，及时提供所需的材料和信息，以确保退款顺利进行。

总的来说，履约保证金申请退回是商业合同履行过程中的一个重要环节，合同各方应当严格按照合同约定或者双方协商一致的方式进行操作，并提供必要的证明材料，以确保退款手续的顺利进行。