履约保函通知书办理资料

引言

履约保函通知书是合同双方经协商后，由承包人的担保银行出具的一份正式书面文件，通知受益人承包人已履行合同条款并达到一定条件。该通知书对承包人履约提供担保，保障受益人的合法权益。办理履约保函通知书需要提交相关资料，本文将详细阐述办理所需的资料清单。

履约保函通知书办理所需资料

1. 基本资料

• 承包单位营业执照复印件
• 承包单位组织机构代码证复印件
• 承包单位税务登记证复印件
• 承包单位开户银行名称和账号

2. 合同资料

• 合同文本复印件
• 合同附件，包括但不限于：招标文件、投标书、评审书、合同修改和补充协议

3. 项目相关资料

• 工程施工许可证或备案证明复印件
• 工程竣工验收资料复印件，包括但不限于：竣工报告、验收证书、质保书
• 工程结算资料复印件，包括但不限于：工程结算清单、工程结算书
• 工程款支付凭证复印件，包括但不限于：转账凭证、银行流水

4. 承包人履约能力证明

• 承包单位财务报表，包括但不限于：资产负债表、损益表、现金流量表
• 承包单位信用报告（如政府相关部门或第三方信用机构出具）
• 承包单位履约过往记录证明，包括但不限于：完工工程合同清单、业主评价函

5. 特殊要求

• 银行可能要求提供额外资料，如：担保条件证明、信用增强措施证明等

提交资料注意事项

• 资料应齐全有效，如有缺失或不符合要求，可能导致办理流程受阻或失败
• 复印件应清晰可辨，并加盖承包单位公章
• 提交资料时应按要求装订归档，便于银行审核
• 如资料涉及商业机密，可向银行申请保密处理

办理流程

通常情况下，履约保函通知书办理流程如下：

1. 承包人向开证行提出申请，提供上述相关资料
2. 开证行对资料进行审核，并根据承包人的资信情况确定保函额度
3. 承包人和开证行签订保函合同
4. 开证行将履约保函通知书送达受益人

结论

履约保函通知书办理资料的齐全与有效性直接影响保函的审批进度和结果。承包人在提交资料时应严格按照要求，确保资料完整准确，提高办理效率，保障合同履行和各方利益。