履约保证金催缴函

前言

履约保证金是甲乙双方订立的合同中约定由乙方向甲方支付的一笔保证金，用于保证乙方履行合同中的义务。在工程建设领域，履约保证金已成为一种通用的合同保证方式。如果乙方违约，导致甲方遭受损失，甲方可有权优先从履约保证金中扣除赔偿责任，以此最大程度地保障甲方的权益。

催缴函的法律效力

履约保证金催缴函是甲方催促乙方履行合同的书面文书，具有重要的法律效力。该函件应明确载明履约保证金的数额、缴纳期限以及未按时缴纳的后果，以便于双方明确各自的权利义务。

催缴函的内容

1. 基本信息

包括合同编号、乙方名称、工程名称、履约保证金数额等基本信息，同时附上合同复印件。

2. 逾期情况

明确指出乙方已逾期履行合同规定的履约保证金缴纳义务，并计算出逾期天数。

3. 催缴要求

要求乙方在指定期限内将履约保证金付清，并明确具体缴纳方式及账户。

4. 未按时缴纳的后果

阐明若乙方未按时缴纳履约保证金，甲方有权采取下列措施：

• 解除合同
• 索取违约金
• 仲裁或诉讼

5. 送达方式

明确催缴函的送达方式，如邮寄、送达或公证送达，并要求乙方在指定期限内签收。

6. 签字盖章

催缴函应由甲方授权代表签字并加盖公章。

催缴函的注意事项

1. 送达及时

催缴函应在乙方逾期后及时送达，以避免超过法律规定的催告期间导致催缴无效。

2. 表述准确

催缴函中的内容应准确简洁，避免使用含糊不清或带有歧义性的语言。

3. 妥善留存

甲方应对催缴函的送达过程进行详细记录，妥善保存催缴函及相关证据，以备日后维权使用。

履约保证金扣除流程

如果乙方逾期未缴纳履约保证金，甲方可按照以下流程扣除履约保证金：

1. 出具书面扣除通知书
2. 向收款银行提交扣款申请
3. 收款银行执行扣款
4. 收款银行将扣款划入甲方账户

异议处理

如果乙方对甲方的履约保证金扣除提出异议，可按照以下步骤处理：

1. 与甲方协商解决
2. 向当地建设行政主管部门申请调解
3. 向仲裁机构或人民法院提起诉讼

结语

履约保证金催缴函是工程建设领域常见的重要函件，具有维护甲方合法权益的重要作用。甲方在依法催缴履约保证金时，应严格按照法律法规规定进行，并妥善保留相关证据。乙方在收到催缴函后，应及时了解履约保证金缴纳规定，按照合同约定履行缴纳义务，避免因逾期缴纳履约保证金而导致法律风险。