给预付款就必须开保函吗？

在工程建设、货物采购等业务往来中，预付款的支付是很常见的。为了确保预付款得到合理的利用，并且工程或货物能够按照合同约定履行，有时会要求承包商或供应商提供保函。但是，并不是所有情况下都必须提供保函，本文将详细阐述在哪些情况下需要开保函以及开保函的流程和注意事项。

一、哪些情况下必须开保函？

根据相关法律法规，在以下情况下承包商或供应商需要向发包商或采购商提供保函：

1. 合同明确要求提供保函。
2. 发包商或采购商怀疑承包商或供应商的履约能力。
3. 工程或货物涉及重大资金或技术风险。
4. 承包商或供应商为境外企业或个人。
5. 其他法律或合同约定的情形。

二、不开保函的风险

如果不提供保函，承包商或供应商可能会面临以下风险：

• 失去预付款支付资格。
• 影响后续合作和信誉。
• 承担违约责任，赔偿发包商或采购商的损失。

三、开保函的流程

保函的开立通常需要以下步骤：

1. 确定保函类型：根据需要申请不同类型的保函，如履约保函、预付款保函或质保保函。
2. 提交申请材料：向保函银行提交申请，提供相关资料，如合同、营业执照、财务报表等。
3. 银行审核和评估：保函银行将审核申请材料，评估承包商或供应商的履约能力和信用状况。
4. 保函出具：如果审核通过，保函银行将出具保函，并明确保函的金额、期限、受益人和履约条件等内容。

四、保函的种类和作用

保函有不同的种类，每种保函的作用和条件也不同。

1. 履约保函：保证承包商或供应商全面履行合同约定，包括工程质量、工期、材料质量等。
2. 预付款保函：保证预付款得到合理使用，用于合同约定目的，不会挪作他用。
3. 质保保函：保证工程或货物在一定期限内符合质量要求，并在质保期内承担维修或更换的责任。

五、保函的注意事项

在开立保函时，承包商或供应商需要注意以下事项：

• 仔细审查保函内容，确保符合合同要求。
• 保函期限要与合同履约期限相符。
• 按时足额缴纳保函费用。
• 及时履行合同义务，避免保函被索赔。
• 在保函到期前主动向发包商或采购商提交解除保函的申请。

六、结语

开立保函并不是所有预付款支付的必要条件，但却是保证合同履约的重要手段。当发包商或采购商怀疑承包商或供应商的履约能力时，或合同涉及重大风险时，则有必要要求提供保函。承包商或供应商应根据实际情况和自身履约能力，合理判断是否开立保函。在开立保函时，应仔细审查保函内容，并密切关注保函的期限和条件，以免造成不必要的损失。