致：投标人：[投标人名称]

贵单位于 [日期] 投标的 [项目名称] 项目，经评标委员会评审，中标单位为 [中标单位名称]。现已完成合同签订、履约保函提交等后续工作，特此通知贵单位退还履约保函金。

退还金额： [金额] 元

退还方式： 通过银行转账

收款账号： [收款单位银行账号]

收款单位： [收款单位名称]

请贵单位收到本通知后，提供 [以下资料]：

• 收款单位开户证明原件
• 法定代表人身份证明复印件

待收到贵单位所提供资料后，我方将在 [期限] 内将履约保函金退还至贵单位账户。

特此通知。

[落款]**

业主单位： [业主单位名称]

联系人： [联系人姓名]

联系电话： [联系电话]

联系地址： [联系地址]

使用说明

1. 业主单位应根据实际情况填写模板中的相关信息，包括发文单位、发文日期、编号、项目名称、中标单位、退还金额、退还方式、收款账号、收款单位、所需资料、退还期限等。
2. 业主单位应当在投标人履行完合同义务、提交竣工验收合格报告、通过最终结算审计后，及时向投标人退还履约保函金。
3. 投标人应当在收到履约保函金退还通知书后，及时提供所需的资料，并核对退还金额、退还方式、收款账号等信息是否准确。如有疑问，应及时与业主单位联系。

温馨提示

为了保证退还履约保函金的顺利进行，建议业主单位和投标人遵循以下提示：

• 业主单位应当按照合同约定及时向投标人退还履约保函金，避免造成投标人的损失。
• 投标人应当提前准备所需资料，并及时提交给业主单位，避免延误履约保函金的退还。
• 双方应保持良好的沟通，及时解决退还履约保函金过程中遇到的问题。

通过使用本模板，业主单位和投标人可以规范履约保函金退还流程，保障双方的合法权益，促进招标投标活动的顺利进行。