履约保函退还申请写作范文

履约保函是招标投标中常见的一种担保方式，作用是保证投标人在中标后按照合同约定履约，履行义务。那么，当履约保函的担保期满或不再需要时，申请人该如何书写退还履约保函的申请书呢？本文将提供一份履约保函退还申请的范文，供大家参考。

退还履约保函的必要条件

在提出退还履约保函申请之前，必须满足以下必要条件：

• 履约保函的担保期已满;
• 投标人在合同履行过程中未发生违约行为;
• 业主或招标方已验收项目并出具履约证明;

退还履约保函申请书的撰写步骤

退还履约保函申请书的撰写应遵循以下步骤：

1. 写明基本信息：包括项目的名称、合同编号、履约保函的出具银行、保函金额、担保期等基本信息。
2. 表述申请依据：说明申请退还履约保函的理由，例如合同履约已经结束，履约保函的担保期已满等。
3. 提供证明材料：附上相关证明材料，如履约证明、保证函、银行对账单等，以证明已满足退还履约保函的必要条件。
4. 明确申请要求：明确申请退还的履约保函的金额和出具形式，如原件退回或出具解除担保函等。
5. 署名盖章：由申请人(通常为项目负责单位)的负责人签字并加盖公章。

履约保函退还申请书范文

以下是一份履约保函退还申请书的范文，供大家参考：

标题：关于申请退还履约保函的函

正文：

尊敬的[银行名称]：

根据贵行于[日期]出具的履约保函[保函编号]，保证我们在[项目名称]项目中的履约义务。该项目已于[日期]完工并经业主验收合格，已出具履约证明。

根据履约保函的约定，现该保函的担保期已届满。我们已履行完合同义务，未发生任何违约行为。因此，我们特向贵行申请退还上述履约保函。

随函附上以下证明材料：

• 履约证明
• 保证函
• 银行对账单

请求贵行收到此申请后，及时审核处理，并以[退还形式，如原件退回或出具解除担保函]方式退还上述履约保函[金额]元。

特此函达，请批复。

申请单位： [单位名称]

负责人： [负责人姓名]

日期： [日期]

注意：

• 申请书的内容应简洁明了，重点突出。
• 提交的证明材料要齐全充分，以证明已满足退还履约保函的条件。
• 申请书应按时提交，避免因逾期而影响退还进度。
• 在收到履约保函退还前，需密切关注退还进度，及时与银行沟通。