关于项目履约保证金退还的函

尊敬的 [收信人姓名] 先生/女士：

希望这封信函能顺利到达您。我谨代表 [发信人公司名称] 就 [项目名称] 项目的履约保证金退还事宜写信给您。

根据双方签订的合同，我司于 [日期] 向您的公司支付了履约保证金，金额为 [金额]。该保证金的目的是确保我司履行合同义务并如期交付项目。现项目已经完工验收合格，并已正式交付使用。我司已履行合同义务，并无任何违约行为。

根据合同约定，项目交付并验收合格后，应退还我司履约保证金。现我司已向贵公司提交了项目验收合格证明文件。我司请求贵公司及时退还履约保证金，金额为 [金额]，至我司指定的账户：

账户名称：[发信人公司账户名称]

账户号码：[发信人公司账户号码]

开户行：[发信人公司开户行]

我司已安排专人跟进此事，请您收到此函后及时联系我司，以便确认退还详情和时间安排。我司联系方式如下：

联系人：[发信人联系人姓名]

电话：[发信人联系电话]

邮箱：[发信人联系邮箱]

感谢您的关注和配合。我司期待与贵公司继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼

[发信人姓名]

[发信人公司名称]

[日期]