催促交履约保函通知

前言

履约保函是一种重要的担保工具，旨在保障承包人在合同项下履行其义务。为了确保项目的顺利进行，发包人通常要求承包人在中标后提供履约保函。如果承包人未能及时交履约保函，发包人有权采取措施保护其合法权益。

通知内容

发包人应以书面形式向承包人发出催促交履约保函通知。通知中应明确以下内容：

• 项目名称和合同编号
• 要求承包人提供的履约保函的金额、类型和条款
• 履约保函提交的截止日期
• 逾期未交履约保函的后果

催促时限

发包人应给予承包人合理的时间提交履约保函。根据合同约定和工程规模，此期限一般为中标后10-30天。如果承包人在规定期限内未能提交履约保函，发包人应及时发出催促通知。

后续措施

如果承包人在收到催促通知后仍然未能及时交履约保函，发包人可采取以下措施：

• 取消合同：发包人有权单方面解除合同，并要求承包人赔偿由此造成的损失。
• 扣留进度款：发包人可暂停向承包人支付进度款，直到承包人提交履约保函为止。
• 申请仲裁或诉讼：发包人可以向仲裁机构或法院申请仲裁或诉讼，要求承包人履行交履约保函的义务。

承包人的应对

收到催促通知后，承包人应尽快采取以下应对措施：

• 查明原因：承包人应及时了解未交履约保函的原因，可能是保函额度过高、保费过贵或其他因素。
• 沟通协调：承包人应主动与发包人和保函出具机构沟通，解释原因并寻求解决办法。
• 补交保函：如果原因已经解决，承包人应尽快补交履约保函，避免进一步的违约责任。

发包人的注意事项

发包人在发出催促交履约保函通知时，应注意以下几点：

• 注意通知格式：通知应以书面形式发出，并明确通知内容。
• 把握时限：给予承包人合理的时间提交履约保函，避免因催促过急而引起争议。
• 妥善保存证据：保留催促通知、承包人的回复和后续措施的文件，以备必要时作为证据。

案例分析

案例一：某承包公司中标后，未能及时向发包人提交履约保函。发包人多次催促后，承包公司仍未履行义务。发包人遂解除合同，并要求承包公司赔偿损失。

案例二：某发包人收到承包人提供的履约保函后，发现保单内容不符合合同要求。发包人及时通知承包人补交符合条件的履约保函，承包人积极配合，避免了损失的扩大。

结语

催促交履约保函通知是工程建设过程中常见的法律文書，对于保障项目的顺利实施具有重要的意义。发包人和承包人应高度重视履约保函的交接，严格按照合同约定和相关法律法规履行各自的义务，避免不必要的纠纷和损失。通过合理使用催促交履约保函通知这一工具，发包人可以维护其合法权益，承包人也可以及时了解并弥补不足，促进项目健康有序地进行。